Инвентаризация нефинансовых активов учреждений в 2025 году: новая опись и подготовка к стандартам

С начала этого года все учреждения до проверки должны оформить решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) вместо приказа. Ее результаты отражают в новых формах инвентаризационных описей:

• форму 0510466 применяют при проверке ОС, НМА и прав их пользования, непроизведенных активов, материальных запасов (кроме БСО), вложений в нефинансовые активы, биологических активов, имущества казны. Она заменила форму 0504087;
• форму 0510465 используют при инвентаризации БСО на счете 105 00 и забалансовом счете 03, денежных документов на счете 201 35 вместо формы 0504086.

Рекомендуем уделить внимание материальным запасам, поскольку с 2026 года привычный перечень утрачивает актуальность. Минфин пока не разъяснил, изменится ли порядок учета материалов со сроком службы более года, а также БСО и подарков. Сплошная проверка позволит подготовиться к возможной реклассификации и оперативно отреагировать на любые решения ведомства.

Положения об инвентаризации и инвентаризационной комиссии должны соответствовать общим требованиям. Типовых форм для этих документов нет, поэтому при их разработке следует учитывать специфику деятельности учреждения.

Начинать годовую инвентаризацию следовало не ранее 1 октября. При этом ориентироваться надо на периодичность, которую установили в положении об инвентаризации.

Во время инвентаризации проверяют не только наличие имущества, но и тестируют его на предмет возможного обесценения. Для этого проводят тест на обесценение по каждому объекту, который отвечает признакам актива.

Если по итогам инвентаризации учреждение принимает решение о списании имущества, составляют акт, форма которого зависит от вида объекта.