Новости
13 апр. 2016
Какой ручкой подписывать авансовый отчет?
Может ли работник подписать авансовый отчет черной шариковой ручкой?
Законодательством не запрещено использование шариковой ручки с черными чернилами.
Согласно абз. 2 пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У подотчетное лицо должно предъявить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов в течение трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу. Указанный документ не содержит требования по заполнению авансового отчета.
Форма, указания по применению и заполнению авансового отчета утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет». Указанное Постановление не содержит ограничений по использованию цвета ручек.
Так как авансовый отчет является первичным учетным документом, то необходимо соблюдать все требования, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете). Указанная норма также не содержит требование к цвету чернил или ручек.
Требования к ручкам содержатся в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105 (применяется в части, не противоречащей Закону о бухучете). Согласно п. 2.8 указанного документа записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Однако и в этом документе нет требований к цвету пасты шариковой ручки.
Таким образом, работник может подписать авансовый отчет черной шариковой ручкой.
Н.А. Спиридонова,
руководитель консультационно-
аналитического отдела Группы компаний «Ю-Софт»
Сегодня
Самые важные новости для юриста за апрель
Изменится порядок кассационного обжалования актов мировых судей. Появились новые штрафы за нарушение правил работы с объектами КИИ. Подорожали электронные выписки из ЕГРН об объекте недвижимости для организаций.
Сегодня
Самые интересные новости для специалиста по закупкам за апрель
Разрешили менять условия федеральных строительных госконтрактов из-за повышения НДС. Суд решил, что в протоколе оценки заявок госзаказчики не должны описывать механизм присвоения баллов. Минпромторг разъяснил нюансы проверки номеров реестровых записей при закупках с национальным режимом.
Сегодня
Праздники и перенос выходных в 2027 году: проект Минтруда
Планируют сделать субботу 20 февраля рабочей, чтобы в этом месяце можно было отдохнуть три дня подряд – с 21 по 23 число.
Сегодня
Самые важные новости для бюджетных организаций за апрель
Минфин утвердил новую инструкцию по применению плана счетов бюджетного учета. Казначейство обновило контрольные соотношения для отчетности учреждений за I квартал. Уточняют контроль соответствия расходов государственных и муниципальных служащих их доходам.
Сегодня
Важные новости для бухгалтера за апрель
Минфин разъяснил нюансы учета сомнительного долга для налога на прибыль с 2026 года. ФНС обновила форму и формат сообщения об исчисленных имущественных налогах. С 1 июня СФР принимает заявления на ежегодную семейную выплату.
