ЕФС-1: Минтруд пояснил страхователям нюансы заполнения формы

Минтруд рассмотрел на примерах, как заполнять подразд. 1.1, если дата начала работ не совпадает с датой заключения договора.

Например, по договору от 13 марта начало выполнения работ с 20 февраля. В этом случае в гр. 2 подразд. 1.1 ставят дату начала работ (20 февраля), в гр. 9 – дату договора (13 марта).

Если договор заключили 1 февраля, а работы выполняли с 5 февраля по 31 марта, то для мероприятия «Начало договора ГПХ» в гр. 2 подразд. 1.1 указывают 5 февраля, в гр. 9 – 1 февраля. Для мероприятия «Окончание договора ГПХ» в обеих графах проставляют 31 марта.

Если в договоре не указали период работы, то страхователь вносит в гр. 2 дату заключения договора и дату из акта выполненных работ.

Если договор заключили на год и в нем не указали период работы, а акт выполненных работ составили до окончания срока договора, то в подразд. 1.1 указывают дату прекращения договора из акта.

Сведения об окончании договора можно направить вместе с данными о начале договора, если дата расторжения известна заранее.

Подавать сведения ЕФС-1 о дате заключения договора за периоды до 1 января 2023 года не нужно.

 

Датой начала деятельности может быть дата решения общего собрания акционеров об избрании члена совета директоров, датой окончания - дата решения о прекращении полномочий.

 

Если в 2023 году суд восстановил на работе застрахованного, которого уволили до 1 января 2023 года, то не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об отмене приказа об увольнении, подают не ЕФС-1, а СЗВ-ТД. Данные заполняют такие же, как и в первичных сведениях, которые надо отменить. При этом в гр. «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставят «X».

 

В подразд. 1.3 отражают информацию о начисленных выплатах за отчетный месяц. Это касается и годовых премий. Например, если ее начислили в феврале, то и выплаты отражают в феврале. Так же поступают с отпускными. Если их начислили в феврале за дни отдыха в марте, то выплаты включают в отчет февраля.

Сведения о перерасчетах (корректировки, удержания, исправления ошибок) подают дополнительно. В полях «Тип сведений» и «Корректируемый (отменяемый) период» ставят отметку.

Если в феврале проиндексировали зарплату с января, то сведения за январь по подразд. 1.3 отражают:

• с индексацией, если перерасчет уже сделали;

• без индексации, если перерасчет не провели. После перерасчета направляют подразд. 1.3 за январь с типом сведений «Корректирующая».

Не нужно подавать сведения о работниках, которые находятся в отпусках:

• по беременности и родам;

• в связи с усыновлением ребенка;

• по уходу за ребенком.

Максимально допустимое значение для заполнения гр. 16 «Число занятых штатных единиц по должности (профессии)» увеличили с 1 до 2.

Минтруд пояснил также, как заполнить сведения:

• в гр. 18 и 20 для работников, у которых число занимаемых штатных единиц по должности в гр. 16 не равно 1;

• в гр. 16, 19 и 20 по педагогам, которым установили норму часов учебной (преподавательской) работы в неделю за ставку зарплаты.