Изменения для кадровика с 1 марта 2023 года

Обучение по охране труда
Те работодатели, которые хотят сами обучать персонал охране труда, должны заполнить электронную форму в личном кабинете. Минтруд зарегистрирует их в спецреестре.

Эвакуация при чрезвычайных ситуациях
Установили правила эвакуации граждан при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера или угрозе их возникновения. Определили, какие действия предпринимают работодатели на своей территории. Среди прочего нужно оповестить людей об эвакуации, вывести или перевезти их в безопасное место.

Спецоценка на микропредприятиях
Проводить спецоценку условий труда в упрощенном порядке смогут микропредприятия ряда сфер. Это касается организаций, которые ведут деятельность, например, в области ИТ, права и бухучета.
Чтобы идентифицировать потенциально вредные или опасные производственные факторы на рабочих местах, таким предприятиям, как правило, не придется привлекать спецорганизацию. Если эти факторы не выявили, нужно оформить декларацию.

Расследование профзаболеваний
Вводят новые правила расследования и учета острых и хронических профзаболеваний. Закрепили, в какие сроки работодатели должны направлять в госорган сведения для составления санитарно-гигиенической характеристики условий труда. При остром заболевании для этого отвели сутки после даты извещения о предварительном диагнозе, а при хроническом — 7 рабочих дней.
Заседания комиссии по расследованию профзаболевания можно проводить как очно, так и дистанционно.

Электронный кадровый документооборот
Утвердили единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего закрепили, что такой документ должен содержать основную часть, приложения и описание. При наличии в него входят электронные подписи и машиночитаемая доверенность.