Ошибки в бухучете и отчетности учреждений: интересные примеры из практики за 2022 год

Учреждение приняло к учету акт оказания услуг без подписей своих сотрудников. Красноармейский районный суд Краснодарского края напомнил, что по закону подпись сотрудника — обязательный реквизит первички. Федеральный стандарт запрещает принимать к учету документы без подписи руководителя или уполномоченных им лиц. Такую первичку можно признать несоставленной. Главбуха оштрафовали за грубое нарушение требований к учету.

 

По госзаданию музей продавал входные билеты на выставки. По итогам определенного периода формировали кассовый отчет о продажах БСО. На его основании начисляли доходы.

Проверяющие и 4-й КСОЮ не признали кассовый отчет первичкой:

• учреждение составляло его не сразу после реализации госуслуги;

• он включает лишь общую аналитическую информацию за период;

• в нем нет подписи ответственного лица и ряда других обязательных реквизитов.

Главбуха оштрафовали за грубое нарушение требований к учету.

Отметим, реализацию услуг населению учреждение вправе отражать по бухгалтерской справке (ф. 0504833). По стандарту учета при использовании ККТ первичный документ составляют не реже 1 раза в день. Полагаем, это правило можно распространить и на справки.

 

Начальник отдела муниципальной администрации направил в бухгалтерию реестр данных о договорах аренды участков. Он не указал в документе, что часть соглашений расторгли. Из-за этого в отчетности отразили лишние суммы по счетам 401 40 и 205 23.

За искажение показателей оштрафовали начальника отдела. Решение поддержал 1-й КСОЮ. Он применил по аналогии правило: за достоверность первички отвечает тот, кто ее составляет.

Отметим: если установят, что главбух знал об операциях, но не потребовал от сотрудников нужные данные, оштрафуют именно его. О таких случаях мы рассказывали в прошлом году.

 

Учреждение допустило такие ошибки:

• неверно рассчитало амортизацию и приняло основное средство не по той стоимости, по которой его передал учредитель;

• не отразило договор о рыночной оценке имущества, не учло его в плане ФХД и не оплатило;

• признало объект предназначенным для отчуждения и изменило его стоимость до справедливой без согласия учредителя на продажу.

Директора учреждения оштрафовали за искажение отчетности. 6-й КСОЮ не принял довод о том, что за такие ошибки должен отвечать главбух. Характер нарушений говорил о плохой организации учета и контроля в учреждении. Вину за это несет директор.

 

По контракту на ремонт помещений подрядчик в том числе установил оконные жалюзи и проточный электронагреватель. Учреждение приняло их на учет как основные средства. Первоначальную стоимость оно определило по документам, которые подрядчик получил от своего поставщика.

Контролеры и Майкопский городской суд Республики Адыгея посчитали это нарушением правил бухучета. Первоначальную стоимость основных средств формируют исходя из фактических вложений учреждения. Такой показатель надо определять по смете на ремонт, учитывая цену установки.