Отдельные вопросы наличия печати в ООО

Обязанность внесения в устав сведений о наличии в Обществе печати кадровой службы не установлена. Но так как в настоящее время проставление печати необходимо в трудовых книжках работников, нужно учитывать следующее.

В отсутствие правоприменительной практики, а также учитывая буквальное толкование п. 5 ст. 2 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», печать должна содержать наименование Общества. Поскольку кадровая служба является подразделением конкретного Общества, значит, и печать конкретной кадровой службы в своих реквизитах должна содержать наименование этого Общества. В противном случае, при отсутствии на печати такого реквизита, как наименование Общества, это затруднит идентификацию конкретной организации. Учитывая изложенное, полагаем, что данные о наличии печати кадровой службы необходимо внести в устав Общества.

Важно также обратить внимание на то, что при оформлении трудовой книжки работнику, а также при увольнении работника требуется именно наличие печати организации, а не печати кадровой службы. Несмотря на то что Роструд в Письме от 22.11.2012 № 1450-6-1 указал, что заверить записи в трудовой книжке можно печатью кадровой службы или другой печатью работодателя, которая содержит информацию о его наименовании и месте нахождения, письма Роструда не являются нормативными правовыми актами и носят рекомендательный характер.

Общество вправе самостоятельно решать, иметь печать или нет. Обязанность использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе. Это следует из положений абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Требование использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах не содержится. В то же время это требование предусмотрено в абз. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 2 п. 2.2, абз. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Правила и Инструкция являются подзаконными актами, изданными во исполнение положений федерального закона (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

Помимо положений п. 35 Постановления Правительства № 225, устанавливающих обязанность при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверять подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя, положения о проставлении печати организации (печати кадровой службы) также содержатся в Инструкции № 69, а именно:
1. при оформлении титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее проставляется печать организации (печать кадровой службы),
2. при внесении изменений в сведения о работнике, содержащиеся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки или вкладыша в нее. На внутренней стороне обложки трудовой книжки (вкладыша в нее) указывается информация о документах, на основании которых сделаны соответствующие изменения на первой странице (титульном листе). Данная информация заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, а также печатью организации (печатью кадровой службы).

Таким образом, названными подзаконными актами установлена обязанность заверения печатью записей в трудовой книжке. По мнению Роструда, поскольку данные акты приняты во исполнение норм федерального закона (ч. 2 ст. 66 ТК РФ), требование заверять печатью записи в трудовой книжке следует считать обязательным (Письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Роструд в Письме от 22.11.2012 № 1450-6-1 указал, что заверить записи в трудовой книжке можно, например, печатью кадровой службы или другой печатью работодателя, которая содержит информацию о его наименовании и месте нахождения. Однако Письма Роструда не являются нормативными правовыми актами и носят рекомендательный характер. На это обращают внимание в том числе и суды: см., например, Апелляционное определение Челябинского областного суда от 28.07.2014 по делу № 11-7556/2014.

О.И. Есипёнок,
Ведущий юрист-консультант
консультационно-правового отдела Группы компаний «Ю-Софт»