Заявление о финансировании предупредительных мер в 2022 году: важные нюансы для бухгалтера

За счет средств ФСС вы, как страхователь, можете возместить расходы, которые ранее понесли на предупредительные меры по сокращению травматизма. Фонд компенсирует, к примеру, затраты на медосмотры, спецоценку, выдачу молока за вредность, санитарно-курортное лечение определенной категории сотрудников.

Возместить можно максимум 20% от взносов на травматизм, которые вы начислили за 2021 год, за минусом расходов за этот же период. В некоторых случаях сумма может быть больше.

Для возмещения расходов нужно подать в ФСС заявление и приложить к нему пакет документов. Срок — до 1 августа 2022 года. Фонд рекомендовал не ждать и направлять документы как можно раньше. Если он досрочно распределит деньги, вам могут отказать в финансировании.

Форма заявления небольшая. Заполнить ее несложно.

 

К заявлению обязательно приложите:

• план финансового обеспечения предупредительных мер. Его также нужно заполнить по рекомендованной форме. В плане укажите мероприятия, которые вы запланировали на 2022 год. Некоторые из них можно включить только после выполнения (к примеру, выдачу лечебно-профилактического питания);

• обосновывающие документы. Среди них есть обязательные. Например, в комплекте должна быть копия либо перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (по итогам СОУТ), либо соглашения по охране труда, либо коллективного договора. Два последних документа можно заменить выпиской из них. Есть также дополнительные документы-обоснования, которые зависят от характера мероприятий.

 

Некоторые документы вы представлять не должны. Их ФСС запросит в рамках действия системы «одного окна».

Прежде чем подать пакет документов, проверьте, нет ли у вас задолженности по страховым взносам на травматизм, в том числе по штрафам и пеням. Если на дату их подачи фонд обнаружит долг, в возмещении расходов могут отказать.

После получения заявления ФСС должен принять решение о финансировании или отказе в нем. Обычный срок — 10 или 18 рабочих дней, в зависимости от размера взносов на травматизм за 2021 год. Также на срок влияет включенный в план вид расходов. Если вам отказали, узнайте причину. Она должна быть обоснованной и соответствовать правилам финансирования мер по предупреждению травматизма.

Отметим, что страхователи на УСН могут возместить расходы из ФСС в аналогичном порядке. Но перечень пособий значительно меньше.