Ошибки в учете и отчетности учреждений: интересные ситуации из практики за 2020 – 2021 годы

Операцию прошлого года отразили в текущем отчетном периоде
В январе учреждение получило первичный документ по услугам за декабрь прошлого года. Операцию учли текущей датой. Контролеры обвинили главбуха в искажении кредиторской задолженности. С ними согласился 8-й КСОЮ.
Факты хозяйственной жизни учитывают в том отчетном периоде, в котором они произошли. Услуги за декабрь закончили оказывать в прошлом году. В учете их относят к этому же году.
Аналогичные выводы сделали 7-й КСОЮ и 17-й ААС. Недавно о таком подходе напомнил Минфин. Ведомство указало: если документ за отчетный год поступил до подписания отчетности, его отражают на последний день этого года обычными проводками. Если учесть операцию не успели или документ поступил позднее, в отчетности возникает ошибка. Ее исправляют по общим правилам.

Неустойку не учли в доходах на момент ее выставления контрагенту
Учреждение предъявило неустойку исполнителю контракта. Тот ее не оплатил. Учреждение решило, что подобные суммы можно отражать в учете только после того, как их признает должник или утвердит суд.
Проверяющие и Медведевский районный суд Республики Марий Эл подход не поддержали. Стандарт «Доходы» устанавливает обязанность начислять неустойку на дату выставления требования контрагенту.
Напомним, если должник ее оспаривает, доходы начисляют по счету 401 40.

Для расходов на благоустройство неверно определили код КОСГУ
При благоустройстве учреждение создало объекты: дорожки, скамейки, малые архитектурные формы, детскую площадку, ограждение. Затраты оно списало по подстатье 225 КОСГУ.
Контрольно-счетная палата признала это ошибкой, и АС Северо-Кавказского округа подтвердил вывод. Имущество имело признаки основных средств. Затраты на их создание относят к статье 310 КОСГУ.

Не подтвердили чеками АЗС каждую заправку топливом
Проверяющие сочли нарушением тот факт, что у учреждения не было терминальных и кассовых чеков на каждую поставку топлива. Без этих документов нельзя определить, когда и на какую сумму заправляли автомобиль. С контролерами согласился АС Северо-Кавказского округа.
Отметим, если по договору право собственности на ГСМ переходит в момент передачи, приходовать их на балансе надо после каждой заправки.