Новая форма трудовой

Минтруд издало Приказ от 19.05.2021 № 320н, который вступает в силу с 01.09.2021 и будет действовать до 01.09.2027. Одновременно утрачивает силу Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, сама форма трудовой книжки и вкладыша в нее.

Исходя из ст. 66 ТК РФ и п. 2 Порядка, работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Согласно п. 2 Порядка в силу ст. 312.2 ТК РФ, по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением.

Также, на основании п. 27 Порядка лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где в трудовую книжку была внесена последняя запись. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. Даже если прежняя трудовая книжка имела старую форму, дубликат будет выдан по новой форме.

Сама форма трудовой книжки практически не изменилась. Теперь печать работодателя ставится при ее наличии. Также, для сведений о работодателе отводится 14 разворотов (было 10), а для сведений о награждении - 7 разворотов (было 10).

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, который является ее неотъемлемой частью, оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 32 Порядка). Вкладыш без трудовой книжки недействителен. 

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п. 33 Порядка). Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки. В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Статья: Новые формы трудовых книжек и порядок их ведения (Сухов А.Б.) («Бухгалтер Крыма», 2021, № 7) {КонсультантПлюс}