Запись в книге учета трудовых книжек

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

В соответствии с п. 40 Правил с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведется в т.ч. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

На основании п. 41 Правил в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При этом действующим законодательством не установлен порядок заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Таким образом, отражать события в книге учета трудовых книжек следует непосредственно в день заполнения трудовой книжки при приеме работника или выдачи трудовой книжки работнику на руки.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: В какой срок должна быть внесена запись в книгу учета движения трудовых книжек при приеме работника на работу? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021) {КонсультантПлюс}