Новости

24 мая 2021

Хранение первички: депутаты рассмотрят проект о переводе бумажных документов в электронные

Проект устанавливает порядок конвертации электронных и перевода бумажных документов в электронные, а также правила долгосрочного хранения последних.

Что такое электронные и материальные дубликаты документов, конвертация

В Законе об информации планируют указать, что под электронным дубликатом понимают копию бумажного документа, представленную в электронной форме.

Материальный дубликат электронного документа создают в виде документа на материальном носителе, для воспроизведения которого не нужны техсредства.

Конвертация электронного документа — это изменение формата исходного документа с сохранением его структуры и содержания.

Создание и хранение электронных и материальных дубликатов документов бухгалтерского учета

Право создавать электронные и материальные дубликаты, хранить электронные документы, хотят дать обладателю или обладателям исходного документа (в зависимости от того, как он подписан: единолично или совместно). Создание дубликатов должно обеспечивать их равнозначность исходным документам и неизменность их юридической значимости в процессе хранения.

Документы предлагают признавать равнозначными, если дубликат создали указанные лица и одновременно выполняются условия:

содержание и форму исходного документа сохранили в неизменном виде;
дубликат документа подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или собственноручной подписью того или тех, кто его создал;
электронный дубликат или УКЭП позволяют определить дату и время его создания либо дубликат содержит метку доверенного времени;
выполнили требования к процедуре создания электронных и материальных дубликатов документов.

Читайте полный обзор в КонсультантПлюс:

Хранение первички: депутаты рассмотрят проект о переводе бумажных документов в электронные

Распечатать

Сегодня

Важные новости для бухгалтера за сентябрь

Специальный обзор в КонсультантПлюс

Сегодня

Самые важные новости для юриста за сентябрь

Читайте в специальном обзоре в КонсультантПлюс

Сегодня

Самые интересные новости для специалиста по закупкам за сентябрь

Специальный обзор к КонсультантПлюс