Годовое общее собрание акционеров и участников ООО: сроки проведения

Годовое общее собрание акционеров нужно провести в установленный уставом срок, но в любом случае в период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным (п. 1 ст. 47 Закона об АО).

К соблюдению требования о сроках нужно отнестись внимательно – если здесь есть нарушение, организацию могут оштрафовать на сумму от 500 тыс. до 700 тыс. руб. (ч. 5 ст. 15.23.1 КоАП РФ). Однако назначенный штраф можно уплатить в размере половины его суммы, если уплата будет произведена не позднее 20 дней со дня вынесения постановления и его исполнение не отсрочено и не рассрочено (ч. 1.3-1 ст. 32.2 КоАП РФ).

Для каждого ООО обязательным очередным собранием является годовое собрание участников, на нем утверждаются итоги деятельности общества за год (ст. 34 Закона об ООО). Срок проведения годового собрания участников ООО определяется уставом, однако оно должно проводиться в период с начала марта до конца апреля (ч. 2 ст. 34 Закона об ООО).

Предусмотренная сумма штрафа за несозыв (уклонение от созыва) собрания участников ООО также будет варьироваться от 500 тыс. до 700 тыс. руб. А если ООО привлекут к указанной ответственности, то впоследствии сумма штрафа может быть взыскана с директора или иного лица (органа), ответственного за подготовку, созыв и проведение собрания (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ, см. Позицию ВС РФ).
Вы можете уплатить половину суммы штрафа, если сделаете это не позднее 20 дней со дня вынесения постановления о его назначении. Исключение - случай, когда исполнение акта отсрочено либо рассрочено (ч. 1.3-1 ст. 32.2 КоАП РФ).

Основной момент подготовки – правильно оформить решение о проведении собрания:

- зафиксировать, кто вправе участвовать в собрании акционеров, соблюдая необходимые сроки.  

Срок фиксации списка нужно соблюдать, даже если из года в год акционеры одни и те же.
Списки участников утвердили 11 марта, а собрание провели 26 апреля. За нарушение срока общество оштрафовали на 250 тыс. руб. Подробнее в материале – Готовимся к годовому собранию акционеров и очередному собранию участников ООО.

- направить участникам собрания уведомления. Нужно учесть требования к срокам, способам отправки и содержанию сообщения. Даже если опоздать с уведомлением всего на 1 день, за это могут привлечь к ответственности. Подробнее в материале – Готовимся к годовому собранию акционеров и очередному собранию участников ООО.

Подробнее о порядке проведения годового общего собрания акционеров и очередного (годового) собрания участников ООО – в Готовых решениях:

Готовое решение: Как подготовить и провести годовое общее собрание акционеров (КонсультантПлюс, 2021)

Готовое решение: Как подготовить, созвать и провести очередное (годовое) собрание участников ООО (КонсультантПлюс, 2021)