Цвет чернил подписантов

Любой документ должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов, в том числе иметь определенный набор реквизитов.

Действующее законодательство не предъявляет специальных требований, касающихся цвета чернил, ни к первичным документам, ни к локальным нормативным актам работодателя.

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 № 105 по согласованию с ЦСУ СССР, предусматривает, что записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве (п. 2.8).

В данном документа каких-либо ограничений и/или специальных требований к цвету чернил нет.

Также в Письме УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 № 16-15/104968@ отмечается, что налоговое законодательство не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками.

Специальных требований к цвету чернил при подписании работодателем локальных актов, в том числе приказов, распоряжений, трудовое законодательство также не предъявляет. В то же время, например, записи в трудовой книжке должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Таким образом, в настоящее время отсутствуют нормативные документы, которые регламентируют хозяйствующим субъектам использовать при подписании первичных документов и локальных нормативных актов, в том числе приказов, распоряжений, специальный цвет чернил. Уполномоченные лица организации, подписывая документы, могут пользоваться любым цветом чернил. Также руководитель организации в локальных нормативных актах может установить требования к форме представления оригинала и средствам его изготовления, в том числе к чернилам, их цвету.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: Какой цвет чернил используется для подписания и заполнения документов в организации? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}