СЗВ-ТД: работник умер, а документов нет

Согласно п. 1.2 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

В соответствии с пп. 2.5.7 Порядка предусматривается, что в графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление или прекращение трудовых отношений, - наименование документа, дата и номер документа.

Таким образом, кадровое мероприятие в виде увольнения будет осуществляться только при получении документов, свидетельствующих о факте смерти, и не ранее. Поэтому форма СЗВ-ТД на данного работника будет представляться в данной ситуации не позднее рабочего дня, следующего за датой проведения кадрового мероприятия (датой издания приказа об увольнении, а не датой увольнения) (п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 № 590).

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: Надо ли заполнять отчет по форме СЗВ-ТД, если нет свидетельства о смерти работника, но при этом родственники уведомили работодателя о его смерти по телефону? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}