"Первичку" можно хранить в подшивках отдельно от журналов операций

Установлено только требование, что их нужно подбирать хронологически, а на обложке папки, куда они подшиваются, указать:

•     наименование организации;
•     наименование ГРБС, полномочия которого исполняет организация (ПБС);
•     название и порядковый номер папки (дела);
•     период (дату), за который сформирован регистр бухучета, с указанием года и месяца (числа);
•     наименование регистра бухучета и его номер (при наличии);
•     количество листов в папке (деле).

Учитывая, что бухучет на балансовых счетах ведется методом двойной записи, первичный документ может быть основанием для отражения операций одновременно в нескольких регистрах бухучета. Поэтому учреждение вправе подшивать «первичку» как отдельным томом, так и к одному из регистров (журналов операций). Выбранный порядок нужно закрепить в учетной политике.

Отметим, Верховный суд в прошлом году согласился с тем, что учреждение не обязано подшивать «первичку» непосредственно к журналам операций.

Напомним, при наличии технической возможности учреждение вправе хранить первичные документы и регистры в электронном виде.

Читайте в КонсультантПлюс:

Вопрос: О ведении организациями государственного сектора бухучета и хранении первичных учетных документов. (Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707) {КонсультантПлюс}

Определение Верховного Суда РФ от 23.08.2019 N 301-ЭС19-13795 по делу N А82-4586/2018 {КонсультантПлюс}

Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 256н (ред. от 10.06.2019) «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» {КонсультантПлюс}

Получить доступ к КонсультантПлюс на 3 дня