Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
По данным организации в налоговом учете есть задолженность по оплате поставленных товаров перед поставщиком. По данным же поставщика задолженность организации по данной операции отсутствует, у него есть все документы (приходный кассовый ордер, запись в журнале кассира-операциониста), свидетельствующие о факте уплаты. Поставщик представил акт сверки расчетов с нулевым сальдо. Таким образом, в организации не отражена оплата поставщику наличными деньгами через подотчетное лицо. В организации нет кассового чека, квитанции к приходному кассовому ордеру, подтверждающие факт оплаты поставщику. Какими документами подтвердить факт оплаты поставщику наличными деньгами?
Ответ:
Документами, подтверждающими факт оплаты, могут быть копия контрольно-кассовой ленты за тот день, когда производилась оплата, копия листа журнала кассира-операциониста, заверенные подписью и печатью поставщика, копия приходных кассовых ордеров, акты сверки взаимных расчетов.
Обоснование:
В налоговом учете расходы должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом под документально подтвержденными расходами признаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ).
Если в организации нет кассового чека, квитанции к приходному ордеру, то для подтверждения факта оплаты поставщику организации следует обратиться к поставщику с просьбой представить ей копию контрольно-кассовой ленты за тот день, когда производилась оплата, и копию листа журнала кассира-операциониста. Оба этих документа должны быть заверены подписью и печатью поставщика.
Суды признают возможность подтверждения наличной оплаты копией книги кассира-операциониста, заверенной поставщиком, при утрате чека контрольно-кассовой техники (Постановление ФАС Поволжского округа от 31.07.2008 по делу № А06-7444/07).
Также, по мнению суда, факт оплаты можно подтвердить копиями приходных кассовых ордеров, актом сверки взаимных расчетов (Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2013 по делу № А19-18625/2012, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26.06.2013 по делу № А19-18625/2012, Постановление ФАС Московского округа от 05.06.2007, 07.06.2007 № КА-А40/3496-07 по делу № А40-40510/06-33-274).
Автор: Н.А. Спиридонова
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
