Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Наш контрагент - организация, имеющий лицензию на хранение и оптовую торговлю алкогольными напитками, 13 мая изменил юридический адрес, в лицензии еще указан старый юридический адрес. 18 мая наша организация произвела отгрузку товара и внесла в товаросопроводительные документы старый юридический адрес, который указан в лицензии. Наш контрагент обратился к нам с требованием внести исправления в товаросопроводительные документы и указать в них новый юридический адрес, однако наш бухгалтер отказывается вносить исправления, в связи с тем, что данный адрес не соответствует действующей лицензии. Должны ли мы внести исправления в товаросопроводительные документы и указать новый юридический адрес, в предоставленной выписке из ЕГРЮЛ. Какая ответственность предусмотрена за предоставление товаросопроводительных документов с ошибочными реквизитами в ЕГАИС.
Ответ:
Информация об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции передается в единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС).
Оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной). Товарно-транспортная накладная удостоверяет легальность их производства и оборота.
Организация в товарно-сопроводительных документах должна указать адрес, который содержится в ЕГРЮЛ, соответственно бухгалтеру вашей организации необходимо внести исправления в первичные учетные документы.
Административная ответственность предусмотрена только за оборот этилового спирта (за исключением розничной продажи), алкогольной и спиртосодержащей продукции без сопроводительных документов. Наличие ошибок в реквизитах товаросопроводительных документов не влечет за собой наложение административного штрафа, однако данная ошибка может стать препятствием для документального подтверждения налоговых расходов у вашего контрагента.
Обоснование:
В соответствии с п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
П. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» определено, что в едином государственном реестре юридических лиц, в частности должен содержаться адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
В силу пп. 1 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее Закон № 171-ФЗ) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной), удостоверяющих легальность их производства и оборота.
Также, основное технологическое оборудование, указанное в абзацах первом и втором п. 2 ст. 8 Закона 171-ФЗ, и оборудование для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции должны быть оснащены техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему. (п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ)
В случае изменения наименования лицензиата (без его реорганизации), изменения места его нахождения или указанных в лицензии мест нахождения его обособленных подразделений, окончания срока аренды производственного или складского помещения, стационарного торгового объекта, используемого для осуществления лицензируемого вида деятельности, изменения иных указанных в лицензии сведений, получения лицензии на производство, хранение и поставки произведенной винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения при наличии лицензии на производство, хранение и поставки произведенной винодельческой продукции, а также в случае утраты лицензии переоформление лицензии осуществляется на основании заявления лицензиата с приложением документов, подтверждающих указанные изменения или утрату лицензии. Указанные документы могут быть направлены лицензиатом в лицензирующий орган в форме электронных документов в порядке, предусмотренном пунктом 1.1 ст. 19 Закона № 171-ФЗ. В предусмотренных п. 12 ст.19 Закона № 171-ФЗ случаях переоформление лицензии осуществляется путем выдачи новой лицензии с сохранением при этом указанного в лицензии срока ее действия и при условии возврата ранее выданной лицензии (за исключением ее утраты) в лицензирующий орган. (п. 12 ст. 19 Закона № 171-ФЗ)
Согласно п. 19 ст. 19 Закона № 171-ФЗ в лицензии указываются наименование лицензирующего органа, полное и (или) сокращенное наименования и организационно-правовая форма лицензиата, место его нахождения, адрес его электронной почты, по которому лицензирующий орган осуществляет переписку, направление решений, извещений, уведомлений с использованием электронной подписи, места нахождения его обособленных подразделений (независимо от того, отражено или не отражено их создание в учредительных и иных организационно-распорядительных документах лицензиата, и от полномочий, которыми наделяются указанные подразделения), осуществляющих лицензируемые виды деятельности, иные места осуществления лицензируемых видов деятельности, лицензируемый вид деятельности, вид продукции в соответствии с п. 3 и 4 ст. 18 Закона № 171-ФЗ, производственная мощность в случае, если лицензия выдается на производство этилового спирта или алкогольной продукции с использованием этилового спирта, срок действия лицензии, ее номер и дата ее выдачи. Указанный перечень сведений является исчерпывающим.
Согласно п. 2 ст. 14.16 КоАП РФ оборот этилового спирта (за исключением розничной продажи), алкогольной и спиртосодержащей продукции без сопроводительных документов, удостоверяющих легальность их производства и оборота, определенных федеральным законом,
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей с конфискацией этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; на юридических лиц - от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей с конфискацией этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В письме ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2014@ совместно с письмом Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547 разъяснено, что согласно пп. 3 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательным реквизитом первичного учетного документа является наименование экономического субъекта, составившего документ.
Таким образом, оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции осуществляется только при наличии сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной), удостоверяющих легальность их производства и оборота.
Обязательным реквизитом первичного учетного документа является наименование экономического субъекта, составившего документ (наименование, ИНН, адрес, телефон, расчетный счет в банке).
Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации. Адрес юридического лица в пределах его местонахождения содержится в едином государственном реестре юридических лиц.
Автор: Сидоркина С.Ю.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос