Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Что изменится с 2026 года в связи с переходом на УПД при составлении первичных документов в электронном виде?
Ответ:
С 1 января 2026 года утратят силу электронные форматы представления документов:
- о передаче товаров при торговых операциях (накладной ТОРГ-12);
- результатов работ (документа об оказании услуг) (акта выполненных работ).
Акт выполненных работ и товарная накладная по форме ТОРГ-12 - первичные документы. Товарная накладная ТОРГ-12 применяется при передаче товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю. Акт выполненных работ (оказанных услуг) оформляется, чтобы зафиксировать факт выполнения работ или оказания услуг.
Таким образом, с начала 2026 года единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД). Его формат 5.03 утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ.
ФНС рекомендует заранее начать использовать УПД, как основной отгрузочный документ.
Напомним, что УПД - это документ, объединяющий данные счета-фактуры и передаточных документов. Так, УПД со статусом «1» полностью заменяет комплект из счета-фактуры и накладной (акта) как для целей НДС, так и для подтверждения отгрузки. А использование УПД со статусом «2» в качестве только первичного учетного документа (без данных счета-фактуры) полностью аналогично применению обычной накладной или акта.
Отметим, что все это относится к компаниям, которые полностью перешли на электронный документооборот. В бумажном документообороте возможность применения традиционных форм ТОРГ-12 и Актов выполненных работ (оказанных услуг) сохраняется.
Для быстрого ознакомления с этими вопросами предлагаем воспользоваться СПС КонсультантПлюс.
Обоснование:
Как найти:
Выберите профиль «Бухгалтерия и кадры». Введите в строке Быстрого поиска ключевые слова: «упд с 01.01.2026».
Выберите в полученном списке Готовое решение: Как применять УПД – третий документ в списке.
А также «Информацию»> ФНС России по этому вопросу – второй и четвёртый документы в списке.
Автор: Пустарнакова Ю. А.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
