Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Может ли трудовой договор быть электронным?
Ответ:
Работодатель, перешедший на кадровый электронный документооборот (КЭДО), может оформлять в электронном виде большинство трудовых документов. Но не все.
Согласно Трудовому кодексу КЭДО разрешено применять к документам, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено:
- оформление на бумажном носителе;
- ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под подпись.
Обоснование:
Как найти:
в строку Быстрого поиска вводим «электронный трудовой договор»
При этом установлен прямой запрет на оформление в рамках КЭДО:
- трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;
- акта о несчастном случае на производстве;
- приказа (распоряжения) об увольнении работника;
- документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Поскольку трудовой договор в запретном перечне не поименован, компания, перешедшая на КЭДО, вправе заключать трудовые договоры (в том числе с дистанционными работниками) в электронном виде.
Источник: Письмо Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12392-6-1
Также воспользуемся первым документом в списке - Готовым решением: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
Автор: Моргунов В.А.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
