Банк экспертных заключений

Ответ:

По нашему мнению, организация не обязана подавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 при изменении режима рабочего времени работника с «сутки через трое» на пятидневку.

Обоснование:

Согласно п. 4 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее - Порядок), подраздел 1.1 подраздела 1 представляется в органы СФР на зарегистрированных лиц, включая совместителей и дистанционных работников, если:

• с ними заключены трудовые договоры или служебные контракты;
• с ними прекращены трудовые или служебные отношения;
• в отношении них произведены другие кадровые изменения, включая перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и др.;
• они подали заявления о продолжении ведения трудовой книжки согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ;
• - они подали заявления о представлении им сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.

Кроме того, подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 представляется в отношении застрахованных лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (п. 5 Порядка).

Согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени и отдыха должен предусматривать, в частности, продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя).

Определения понятия «график работ» в ТК РФ нет. При этом понятие «график работы» используется как обобщающее название любого режима рабочего времени и времени отдыха.

В рассматриваемой ситуации работник работал по графику «сутки через трое», с 01.06.2024 его планируют перевести на пятидневку.

Учитывая вышеизложенное, смена графика работы (изменение режима рабочего времени с «сутки через трое» на пятидневку) не заявлено в качестве кадрового мероприятия, которое следует отразить в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1.

Таким образом, по нашему мнению, организация не обязана подавать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 при изменении режима рабочего времени с «сутки через трое» на пятидневку.

Автор: Е.В. Пшеничная
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс