Банк экспертных заключений

Ответ:

Законодательство не содержит положений о возможности исправления даты заполнения трудовой книжки. В связи с неясностью причин заполнения трудовой книжки спустя год после начала трудовой деятельности работника и отсутствием подтверждающего документа о заполнении трудовой книжки в другой день в рассматриваемом случае не требуется внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки.

Обоснование:

Порядок внесения изменений в титульный лист трудовой книжки установлен п. п. 7 и 8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее - Порядок): изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.

Указанные изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати). Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема работника на работу не могут совпадать, так как согласно ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Следовательно, дата заполнения трудовой книжки в рассматриваемом случае должна быть не раньше 06.07.2006.

Однако могла и сложиться такая ситуация, когда при приеме на первом месте работы работодатель не вел трудовую книжку на данного работника и исправил данное нарушение только через год, и в связи с этим была проставлена текущая дата заполнения трудовой книжки - 01.07.2007.

В соответствии с Порядком для внесения каких-либо исправлений в трудовую книжку нужны соответствующие подтверждающие документы, на основании которых будет внесена правильная запись. Законодательство о трудовых книжках не содержит разъяснений о том, какой документ может подтвердить дату заполнения трудовой книжки.

Таким образом, законодательство не содержит положений о возможности исправления даты заполнения трудовой книжки. В связи с неясностью причин заполнения трудовой книжки спустя год после начала трудовой деятельности работника и отсутствием подтверждающего документа о заполнении трудовой книжки в другой день в рассматриваемом случае не требуется внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки.

Автор: Матвеенко С.Ю.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс