Банк экспертных заключений

Ответ:

Организации не следует пробивать чек ККТ. Внесение работником денежных средств в кассу организации происходит в счет компенсации затрат работодателя, поэтому расчета в понимании Закона N 54-ФЗ не возникает.

Обоснование:

В соответствии с п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее - Закон № 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.

Согласно положениям ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ расчеты - прием и выплата денежных средств наличными деньгами и в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, выдача обменных знаков игорного заведения и выдача денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.

В целях применения ККТ под расчетами понимаются также прием и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг или предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Согласно условиям рассматриваемого вопроса организация оплачивала работнику обучение ребенка. Однако ребенок был отчислен, и работник согласно условиям договора обязан компенсировать затраты организации на оплату услуг, оказанных третьим лицом работнику (услуг по обучению его ребенка).

Рассматривая определение понятия «расчет», представленное в Законе № 54-ФЗ, в случае компенсации работником расходов работодателя (внесение в кассу денежных средств) самим работодателем не осуществляется реализация товаров (услуг, работ), поэтому расчета в понимании Закона № 54-ФЗ не возникает.

Другими словами, внесение работником денежных средств в кассу организации происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация товаров (работ, услуг), и применение ККТ в данной ситуации не требуется.

Как разъяснила ФНС России в Письме от 30.08.2019 № АС-4-20/17478@, в ситуации, при которой удержание денежных средств из заработной платы сотрудника осуществляется за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами (например, оплата питания, оказываемого третьими лицами, оплата за телефонную связь и пр.), не происходит реализация товаров (работ, услуг) и расчета в понимании Закона № 54-ФЗ не возникает. При этом удержание денежных средств из заработной платы сотрудника происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация товаров (работ, услуг). Таким образом, применение контрольно-кассовой техники в подобных ситуациях не требуется. Аналогичное мнение изложено в Письмах ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@ (п. 2), Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355.

Таким образом, организации не следует пробивать чек ККТ. Внесение работником денежных средств в кассу организации происходит в счет компенсации затрат работодателя, а не как реализация им товаров (работ, услуг).

Автор: Е.В. Пшеничная
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс