Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Приравниваются ли чеки ККТ, полученные в электронной форме и распечатанные самостоятельно к чекам, полученным в бумажном виде от кассира, если работник приобрел ТМЦ для нужд организации в магазине, а бумажный кассовый чек потерял? Работник сдал в бухгалтерию с авансовым отчетом распечатанный электронный чек с сайта, который был отправлен ему продавцом по запросу.
Ответ:
Кассовый чек, полученный подотчетным лицом в электронном виде и распечатанный им на бумаге, приравнивается к кассовому чеку, распечатанному на ККТ, если содержащиеся в нем сведения идентичны направленным в электронной форме.
Обоснование:
К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие оплату и приобретение товаров. Конкретный перечень документов, которые подотчетное лицо должно приложить к авансовому отчету, не установлен. Оплата через работника может быть подтверждена чеком или БСО.
Подотчетное лицо может получить их в бумажной или электронной форме. В случаях, когда продавец имеет право работать без ККТ, факт оплаты подтверждается иными документами.
Кассовый чек должен отвечать требованиям, установленным ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Он должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе QR-код (Письмо Минфина России от 05.03.2021 № 03-03-07/15819).
Электронный чек должен содержать те же реквизиты, что и бумажный. Также он должен включать (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ) абонентский номер или адрес электронной почты покупателя либо адрес сайта для получения чека в сети Интернет, а также адрес электронной почты отправителя. Электронный чек, полученный по электронной почте, в личный кабинет сайта продавца, на абонентский номер или путем считывания QR-кода, работник может самостоятельно распечатать и приложить к авансовому отчету (п. п. 2, 3, 3.1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ). В случаях, перечисленных в п. 7 ст. 2 Закона о применении ККТ, указанные реквизиты можно не приводить (п. 2 ст. 4.7 названного Закона).
Кассовый чек, полученный покупателем в электронной форме и распечатанный им на бумажном носителе, приравнивается к кассовому чеку, распечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке, идентичны направленным покупателю в электронной форме кассовому чеку (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Таким образом, электронный чек, полученный в электронной форме на адрес электронной почты, на номер телефона, или из личного кабинета сайта может быть самостоятельно распечатан подотчетным лицом и приложен к авансовому отчету в качестве подтверждения понесенных расходов.
Автор: Ширнина И.В.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
