Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Если работник идет в отпуск по графику отпусков, нужно ли его об этом заранее уведомлять и как? В течение какого количества дней до начала отпуска должен быть составлен приказ?
Ответ:
Работника необходимо уведомить под роспись о начале отпуска не позднее, чем за две недели. Способ такого уведомления работодатель выбирает самостоятельно.
Приказ о предоставлении отпуска целесообразно издать не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Обоснование:
В соответствии со ст. 123 ТК РФ отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Поскольку на основании ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, утвержденный график отпусков должен доводиться до сведения всех работников. тем не менее, законодательство обязывает работодателя отдельно уведомить работника о начале его отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
В Письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 разъяснено, что способ выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п., а также дополнение в форму № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) графы, предусматривающей проставление подписи работника.
Предоставление работнику отпуска оформляется приказом работодателя. Унифицированная форма (не обязательная к применению) такого приказа (№ Т-6) утверждена упомянутым ранее постановлением Госкомстата. Приказы о предоставлении отпуска подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под роспись. Датой приказа является дата его подписания. Законодательство не определяет срок, в течение которого работник должен быть ознакомлен с приказом о предоставлении ему отпуска.
Однако следует помнить о том, что приказ о предоставлении отпуска работнику служит основанием для оплаты работнику отпуска. Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Роструд уточнил, что речь идет о календарных днях (Письма от 22.03.2012 № 428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1). В случае несвоевременной оплаты отпуска работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Следовательно, приказ о предоставлении отпуска работнику должен быть подписан руководителем в срок, не превышающий 3 календарных дней до начала отпуска.
Автор: Юхаранова М.Г.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
