Банк экспертных заключений

Ответ:

Действующее законодательство не регламентирует порядок фиксации факта отсутствия работника на рабочем месте. Как правило, прогул оформляется актом. Допускается также применение дисциплинарного взыскания на основании докладных или служебных записок на имя руководителя организации.

Обоснование:

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), или более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены) считается прогулом и может послужить основанием для увольнения работника (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Следует отметить, что оформление прогула, как и расторжение трудового договора по этому основанию является правом, но не обязанностью работодателя. Также работодатель вправе сам определить меру дисциплинарного взыскания за прогул, т.е. объявить работнику замечание или выговор не увольняя его.

Оформление прогула, как правило, служит именно для применения в отношении работника дисциплинарного взыскания.

Трудовое законодательство прямо не предусматривает обязательное составление акта о совершении работником дисциплинарного проступка, в том числе прогула. Суды допускают фиксацию отсутствия работника на рабочем месте иным документами: например, докладной или служебной запиской на имя руководителя (см. Определение Кемеровского областного суда от 14.03.2012 по делу № 33-2701).

Следует помнить о том, что факт нарушения работником требований дисциплины труда является обстоятельством, которое подлежит доказыванию работодателем. Поэтому отсутствие или некорректное оформление документа, зафиксировавшего факт отсутствия работника на рабочем месте послужит основанием для признания дисциплинарного взыскания незаконным (см., например, Апелляционное определение Пермского краевого суда от 30.09.2013 по делу № 33-9303).

Унифицированного документа, фиксирующего факт отсутствия работника на рабочем месте, нет. Как правило, таким документом является акт. В таком акте целесообразно указать данные работника, совершившего прогул и работников, подписывающих акт, дату и точное время отсутствия работника на рабочем месте, дату и время составления акта. Желательно, чтобы акт подписали как минимум трое работников, причём не только непосредственный начальник работника, но и коллеги, не контактирующих постоянно с нарушителем – так будет обеспечена наибольшая объективность.

Имеет смысл составить акт об отсутствии работника на рабочем месте именно в тот же день, когда такое отсутствие имело место. Поскольку согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В свою очередь днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому работник подчинен, стало известно о совершении проступка (п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Следует помнить о том, что для применения в отношении работника дисциплинарного взыскания необходимо запросить у него объяснения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Однако непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Автор: Юхаранова М.Г.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс