Банк экспертных заключений

Ответ:

Действующее законодательство не предусматривает возможности замены отпуска премией. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменён денежной компенсацией по заявлению работника.

Обоснование:

При ненормированном рабочем дне работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Условие о ненормированном рабочем дне подлежит включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

Действующее законодательство не ограничивает перечня должностей и категорий работников, которым может устанавливаться режим неполного рабочего дня. То есть такой режим может быть установлен любому работнику на усмотрение работодателя.

По общему правилу ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Ст. 116 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам с ненормированным рабочим днём дополнительный оплачиваемый отпуск. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском (ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 119 ТК РФ продолжительность дополнительного отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Порядок и условия предоставления такого отпуска для государственных и муниципальных служащих устанавливаются соответствующими нормативными правовыми актами, в других организациях - коллективным договором (соглашением) или локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка).

На основании ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Таким образом, замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска возможна только по инициативе работника, согласно его письменному заявлению.

Ч. 3 ст. 126 ТК РФ содержит запрет на замену денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска беременным женщинам, работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, если работник не принадлежит к вышеуказанным категориям, 3 дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий могут быть заменены денежной компенсацией по его заявлению.

Сумма денежной компенсации определяется по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней. Эти затраты работодателя на основании п. 8 ст. 255 НК РФ включаются в состав расходов на оплату труда, а следовательно, и учитываются при исчислении налога на прибыль.

Премия (поощрение работника, добросовестно исполняющего трудовые обязанности) является составной частью заработной платы, т.е. вознаграждения работника за его труд (ст. 129 ТК РФ). Роструд в Письме от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1 отметил, что снованиями для предоставления дополнительного отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня являются установление такого режима и наличие должности работника в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем, который установлен коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Таким образом, премия не может быть выплачена в качестве компенсации за неиспользованный отпуск, поскольку основанием для её выплаты являются результаты выполнения работником своих должностных обязанностей, а дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – гарантия, предоставляемая работнику вне зависимости от показателей его работы.

Автор: Юхаранова М.Г.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс