В организации при приеме на работу нового сотрудника выяснилось, что у него утеряна трудовая книжка, можно ли ему на новом месте открыть новую трудовую книжку, либо требовать дубликат старой?
Ответ:
Если у нового сотрудника, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка из-за ее утраты работодатель обязан по письменному заявлению этого сотрудника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ)
Обоснование:
Лицо, которое утратило трудовую книжку, обязано сразу заявить об этом работодателю по последнему месту работы.
В свою очередь работодатель по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником такого заявления. (п. 31 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».)
При оформлении дубликата, в него вносятся все сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы, а также сведения о поощрениях и награждениях.
Если, например, документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, либо какие либо документы утрачены, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в наличии сведения (п. 32 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».)
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, испачкана и т.п.).
После получения дубликата трудовой книжки, он предъявляется работодателю, по новому месту работы.
Автор: Чучкина И.В.
Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения.
Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего
на дату подготовки консультации
Как быстро найти нужную форму и избежать ошибок
Перейти в рабочие кейсы →
