Банк экспертных заключений

Обоснование:

В соответствии с ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ сведения о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся работодателем в его трудовую книжку по желанию работника при условии ее предоставления работодателю, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). Следовательно, решение о внесении сведений в трудовую книжку зависит не от соглашения сторон, а от волеизъявления работника. Трудовой договор не может содержать условие, которое заранее и на весь период трудовых отношений лишает работника возможности потребовать внесения соответствующих сведений.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений (ч. 4, 5 ст. 57 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 9 ТК РФ трудовые договоры не могут содержать условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с трудовым законодательством. Условия трудового договора, ограничивающие права работника, применению не подлежат.

Поэтому формулировка «стороны договорились не вносить запись» может быть истолкована как предварительный отказ работника от права, предоставленного ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ. Такой отказ не препятствует работнику впоследствии обратиться к работодателю с требованием о внесении сведений в трудовую книжку. При предоставлении трудовой книжки и выражении соответствующего желания работодатель обязан внести запись.

Пункт 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, предусматривает, что все записи о выполняемой работе вносятся не позднее 5 рабочих дней на основании приказа или иного решения работодателя. В отношении дистанционного работника это правило применяется с учетом ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ - при наличии желания работника и предоставлении им трудовой книжки.

Отсутствие записи в трудовой книжке допускается, если дистанционный работник не выразил желания ее внести или не предоставил трудовую книжку работодателю. Однако это обстоятельство должно быть оформлено не как соглашение об отказе от записи в трудовой книжке, а как текущее волеизъявление работника, которое он вправе впоследствии изменить.

Таким образом, в трудовом договоре можно закрепить нейтральную формулировку, например: «Сведения о работе по настоящему трудовому договору вносятся в бумажную трудовую книжку по желанию Работника при условии ее предоставления Работодателю в порядке, предусмотренном частью 6 статьи 312.2 ТК РФ».

Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения.
Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации