Банк экспертных заключений

Ответ:

Ответ ИИ-помощника КонсультантПлюс:

1. Действительность старого паспорта на время замены

• При достижении гражданином РФ возраста 20 или 45 лет паспорт сохраняет свою действительность до дня оформления нового паспорта, но не более 90 календарных дней после наступления соответствующего возраста ( абз. 5 п. 24 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267).
• Если новый паспорт оформлен ранее истечения 90 дней, старый паспорт утрачивает силу с момента выдачи нового.

2. Документ, предъявляемый вместо паспорта

• На период оформления нового паспорта гражданину РФ выдается временное удостоверение личности (форма № 2П), которое подтверждает личность на срок оформления паспорта ( п. 28 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267).
• При приеме на работу в период замены паспорта работник вправе предъявить это временное удостоверение личности ( абз. 2 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

3. Оформление кадровых документов после получения нового паспорта

• После получения нового паспорта работник обязан уведомить работодателя и предоставить копию нового документа.
• В трудовой договор вносятся изменения: старые паспортные данные зачеркиваются, вписываются новые, запись заверяется подписью кадрового работника и подписью работника, ознакомленного с изменениями ( ч. 1 , 3 ст. 57 ТК РФ).
• Дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется, так как сведения о документе, удостоверяющем личность, не являются обязательным условием трудового договора ( ч. 1 ст. 57 ТК РФ; Письмо Роструда от 04.06.2020 № ПГ/28836-6-1).
• Изменения также вносятся в личную карточку работника (форма Т-2), если она ведется ( Указания , утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

4. Риски для работодателя при нарушении процедуры

• Принятие на работу по недействительному паспорту или без надлежащего документа, удостоверяющего личность, может быть расценено как нарушение порядка оформления трудовых отношений ( ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
• Нарушение порядка хранения и обработки персональных данных работника может повлечь административную ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ.
• Если работодатель не закрепил в локальных актах обязанность работника своевременно сообщать об изменении персональных данных, привлечь к дисциплинарной ответственности за несвоевременное уведомление будет затруднительно ( ст. 192 ТК РФ).
• В случае проверки ГИТ или судебного спора возможны претензии к правильности оформления кадровых документов.

Вывод: Заключить трудовой договор в период замены паспорта можно — при условии предъявления временного удостоверения личности гражданина РФ. Старый паспорт действует до оформления нового, но не более 90 дней после наступления возраста замены. После получения нового паспорта сведения должны быть внесены в кадровые документы с соблюдением процедуры, предусмотренной ст. 57 ТК РФ и локальными актами работодателя. Нарушение порядка оформления документов может повлечь административную ответственность и иные риски для работодателя.