Банк экспертных заключений

Ответ:

С 1 января 2026 года утратят силу электронные форматы представления документов:

• о передаче товаров при торговых операциях (накладной ТОРГ-12);
• результатов работ (документа об оказании услуг) (акта выполненных работ).

Акт выполненных работ и товарная накладная по форме ТОРГ-12 - первичные документы. Товарная накладная ТОРГ-12 применяется при передаче товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю. Акт выполненных работ (оказанных услуг) оформляется, чтобы зафиксировать факт выполнения работ или оказания услуг.

Таким образом, с начала 2026 года единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД). Его формат 5.03 утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ и объединяет счет-фактуру и первичный документ.

ФНС рекомендует заранее начать использовать УПД, как основной отгрузочный документ.

Напомним, что УПД - это документ, объединяющий данные счета-фактуры и передаточных документов. Так, УПД со статусом «1» полностью заменяет комплект из счета-фактуры и накладной (акта) как для целей НДС, так и для подтверждения отгрузки. А использование УПД со статусом «2» в качестве только первичного учетного документа (без данных счета-фактуры) полностью аналогично применению обычной накладной или акта.

Отметим, что все это относится к компаниям, которые полностью перешли на электронный документооборот. В бумажном документообороте возможность применения традиционных форм ТОРГ-12 и Актов выполненных работ (оказанных услуг) сохраняется.

Для быстрого ознакомления с этими вопросами предлагаем воспользоваться СПС КонсультантПлюс.