В какой срок организации следует представить подр. 1.1 подразд. 1 формы ЕФС-1 по договору ГПХ, заключенному 25 июня 2025 г. с началом выполнения работ с 1 июля 2025 г.?
Ответ:
Страхователь обязан представить сведения по форме ЕФС-1 о заключении договора ГПХ не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора, т.е в данном случае не позднее 26 июня 2025 г.
Обоснование:
При заключении договора ГПХ дата начала работ может не совпадает с датой заключения договора (ст. 421 ГК РФ).
Страхователи должны представлять подразд. 1.1 подразд. 1 формы ЕФС-1 в отношении каждого застрахованного лица (включая исполнителей, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе), в том числе о дате заключения и иных реквизитах договора ГПХ в составе единой формы сведений в соответствии с Порядком ее заполнения, предусмотренными Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 5 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее - Закон № 27-ФЗ).
В графе 2 указывается дата фактического начала выполнения работ (оказания услуги) по договору ГПХ (п. 42 Порядка заполнения 2281).
При этом сведения о дате заключения (прекращения) договора указываются в графе 9 таблицы данного подраздела (п. 49 Порядка заполнения 2281). Даты в графах 2 и 9 могут не совпадать. Об этом Минтруд России разъяснил в письме от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 относительно старой формы.
Срок представления формы ЕФС-1 при заключении договора ГПХ или иного договора, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, - не позднее рабочего дня, следующего за днем его заключения с застрахованным лицом (п. 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).
Таким образом, страхователь обязан представить сведения по форме ЕФС-1 о заключении договора ГПХ не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора, т.е в данном случае не позднее 26 июня 2025 г. до начала работ.
Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения.
Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего
на дату подготовки консультации
Как быстро найти нужную форму и избежать ошибок
Перейти в рабочие кейсы →
