(495) 956-08-80
Войти

Банк экспертных заключений

13 июня 2023
Директор организации часто отсутствует на рабочем месте, и он хочет издать приказ о том, что кадровые документы будут подписываться факсимиле. Можно ли так сделать?
Директор организации часто отсутствует на рабочем месте, и он хочет издать приказ о том, что кадровые документы будут подписываться факсимиле. Можно ли так сделать?

Ответ:

Нет, такой приказ проблему отсутствия подписанта не решит.

Использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу, неправомерно. Иная позиция может вызвать претензии контролирующих органов.

Обоснование:

Как найти:

Выбрав профиль «Кадры», в строку Быстрого поиска вводим «факсимиле на кадровых документах».

Минтруд разъяснил, что возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена.

Также трудовое ведомство напомнило, что работодатель вправе перейти на ЭКДО и использовать электронные подписи. Но не следует забывать, что электронный кадровый документооборот не применяется в отношении отдельных документов. В частности, приказ об увольнении работника может быть только бумажным.

Источник: Письмо Минтруда от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863

Кроме того, на вкладке «Обзоры» в разделе «Актуальные темы» первый в списке Обзор: «Отпуска госслужащих: яркие споры за 2022 год» (КонсультантПлюс, 2023), который может быть интересен бухгалтерам госорганов.

Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения.
Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации

БОЛЕЕ 30 ЛЕТ
НАШИ ЭКСПЕРТЫ - ЛИДЕРЫ
по количествку консультаций в Системе

Все консультации экспертов в Системе
КонсультантПлюс
Практические советы
по работе с Системой К+

Как быстро найти нужную форму и избежать ошибок

Перейти в рабочие кейсы →

Календарь мероприятий
Июль 2026
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
  • ВИП-семинар (Онлайн)
  • Вебинар
  • Вебинар-тренинг
  • Запись вебинара

Расписание мероприятий Июль
Расписание мероприятий Август