Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Директор организации часто отсутствует на рабочем месте, и он хочет издать приказ о том, что кадровые документы будут подписываться факсимиле. Можно ли так сделать?
Ответ:
Нет, такой приказ проблему отсутствия подписанта не решит.
Использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу, неправомерно. Иная позиция может вызвать претензии контролирующих органов.
Обоснование:
Как найти:
Выбрав профиль «Кадры», в строку Быстрого поиска вводим «факсимиле на кадровых документах».
Минтруд разъяснил, что возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах, в том числе трудовых договорах, законодательством не предусмотрена.
Также трудовое ведомство напомнило, что работодатель вправе перейти на ЭКДО и использовать электронные подписи. Но не следует забывать, что электронный кадровый документооборот не применяется в отношении отдельных документов. В частности, приказ об увольнении работника может быть только бумажным.
Источник: Письмо Минтруда от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863
Кроме того, на вкладке «Обзоры» в разделе «Актуальные темы» первый в списке Обзор: «Отпуска госслужащих: яркие споры за 2022 год» (КонсультантПлюс, 2023), который может быть интересен бухгалтерам госорганов.
Автор: Моргунов В.А.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
