Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Какие документы нужно выдать при расторжении трудового договора или договора ГПД?
Ответ:
СФР напомнил , что в день увольнения застрахованного лица или прекращения с ним ГПД страхователь должен передать работнику заверенные копии сведений персонифицированного учета и сведений о доходах и начисленных взносах.
Сведения персонифицированного учета сейчас подают в составе отчетности ЕФС-1 . А информацию о доходах и взносах предоставляют налоговикам в разд. 3 РСВ и в отдельной форме .
Обоснование:
Как найти:
Выбрав профиль «Кадры», в Быстром поиске вводим «какие документы выдать при увольнении».
Ответ на вопрос находим в Новостях, где комментируется Письмо СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754. Также, данное Письмо можно найти в построенном списке документов под номером пять.
Раньше в перечне документов, выдаваемых работнику при увольнении, числились СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Но с 01.01.2023 года они отменены. СФР разъяснил, какие документы теперь входят в «увольнительный» перечень.
Согласно ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день расторжения трудового договора или ГПД, с суммы вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать увольняющемуся сведения, предусмотренные с пунктами 2 и 8 вышеназванной статьи.
С 2023 года сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета работодатели представляют в СФР по форме ЕФС-1. Также работодатели ежемесячно сдают в ИФНС персонифицированные сведения о физлицах по форме, утвержденной Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Соответственно, увольняющемуся работнику среди прочих документов нужно выдать заверенные копии:
- выписки из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с разделом по увольняющемуся работнику;
- сведений из отчета ЕФС-1 (в частности, о трудовом стаже) по конкретному сотруднику.
Источник: Письмо СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754.
Автор: Моргунов В.А.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
