(495) 956-08-80
Войти

Банк экспертных заключений

03 мая 2023
Какие документы нужно выдать при расторжении трудового договора или договора ГПД?
Какие документы нужно выдать при расторжении трудового договора или договора ГПД?

Ответ:

СФР напомнил , что в день увольнения застрахованного лица или прекращения с ним ГПД страхователь должен передать работнику заверенные копии сведений персонифицированного учета и сведений о доходах и начисленных взносах.

Сведения персонифицированного учета сейчас подают в составе отчетности ЕФС-1 . А информацию о доходах и взносах предоставляют налоговикам в разд. 3 РСВ и в отдельной форме .

Обоснование:

Как найти:

Выбрав профиль «Кадры», в Быстром поиске вводим «какие документы выдать при увольнении».

Ответ на вопрос находим в Новостях, где комментируется Письмо СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754. Также, данное Письмо можно найти в построенном списке документов под номером пять.

Раньше в перечне документов, выдаваемых работнику при увольнении, числились СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Но с 01.01.2023 года они отменены. СФР разъяснил, какие документы теперь входят в «увольнительный» перечень.

Согласно ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день расторжения трудового договора или ГПД, с суммы вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать увольняющемуся сведения, предусмотренные с пунктами 2 и 8  вышеназванной статьи.

С 2023 года сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета работодатели представляют в СФР по форме ЕФС-1. Также работодатели ежемесячно сдают в ИФНС персонифицированные сведения о физлицах по форме, утвержденной Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Соответственно, увольняющемуся работнику среди прочих документов нужно выдать заверенные копии:

  • выписки из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с разделом по увольняющемуся работнику;
  • сведений из отчета ЕФС-1 (в частности, о трудовом стаже) по конкретному сотруднику.

Источник: Письмо СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754.

Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения.
Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации

БОЛЕЕ 30 ЛЕТ
НАШИ ЭКСПЕРТЫ - ЛИДЕРЫ
по количествку консультаций в Системе

Все консультации экспертов в Системе
КонсультантПлюс
Практические советы
по работе с Системой К+

Как быстро найти нужную форму и избежать ошибок

Перейти в рабочие кейсы →

Календарь мероприятий
Июль 2026
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
  • ВИП-семинар (Онлайн)
  • Вебинар
  • Вебинар-тренинг
  • Запись вебинара

Расписание мероприятий Июль
Расписание мероприятий Август