Банк экспертных заключений

Ответ:

Один экземпляр. Этого достаточно по действующему законодательству (этот же экземпляр и удостоверит потом нотариус).

Обоснование:

Проведение заседания участников гражданско-правового сообщества и результаты голосования на заседании, а также результаты заочного голосования подтверждаются протоколом. Протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств (абз. 2 п. 1 ст. 160, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Сведения, которые должны быть указаны в протоколе, перечислены в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ.

При проведении собрания нужно руководствоваться порядком, установленным уставом и внутренним документом ООО, а также положениями Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Факт принятия решения на заседании, а также состав участников, присутствующих при его принятии, необходимо подтвердить. По общему правилу сделать это нужно путем нотариального удостоверения. В уставе ООО либо в единогласном решении общего собрания может быть предусмотрен иной способ подтверждения (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Решение общего собрания, которым устанавливается альтернативный способ подтверждения, должно быть нотариально удостоверено (п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019)).

Протокол подписывают (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ):

• председательствующий на заседании и секретарь - если проведено заседание;
• лица, проводившие подсчет голосов или зафиксировавшие его результат, - если решение принято в ходе заочного голосования.

Таким образом, действующее законодательство говорит о единственном экземпляре протокола внеочередного общего собрания участников ООО, он же и представляется нотариусу для последующего заверения.

Автор: Демидкина Е.С.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс