Организация оказывает длящиеся услуги. В настоящее время организация составляет ежемесячные акты оказания услуг, подписывает их и направляет на подписание клиентам по почте заказными письмами. Но клиенты не всегда возвращают организации подписанные со своей стороны акты. Может ли организация составлять односторонние документы, подтверждающие оказание услуг (например, отчеты)?
Ответ:
Поскольку сдача результата оказанных услуг исполнителем и приемка такого результата заказчиком не входят в предмет договора возмездного оказания услуг (в отличии от предмета договора подряда), исполнитель не обязан оформлять факт оказания услуг только ежемесячными двухсторонними актами.
В этой связи исполнитель вправе самостоятельно выбрать вариант оформления данного факта и указать его в договоре возмездного оказания услуг. Например, это может быть:
При этом как акты, так и отчеты должны содержать обязательные для первичных учетных документов реквизиты.
Обоснование:
Согласно п. 1 ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).
По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).
Таким образом, сдача результата оказанных услуг исполнителем и приемка такого результата заказчиком не входят в предмет договора возмездного оказания услуг (в отличии от предмета договора подряда).
Общие положения о подряде (статьи 702 - 729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (статьи 730 - 739 ГК РФ) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 - 782 ГК РФ, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг (ст. 783 ГК РФ).
Из этого можно сделать вывод о том, что положения ст. 720 ГК РФ, касающиеся порядка приемки заказчиком результата работ по договору подряда, могут не применяться при выполнении договора возмездного оказания услуг.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Обязательными реквизитами первичного учетного документа в соответствии с ч. 2 ст. 9 Ззакона № 402-ФЗ):
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных (ч. 3 ст. 9 Закона №402-ФЗ).
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 4 и 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Таким образом, исполнитель не обязан оформлять факт оказания услуг только ежемесячными двухсторонними актами. Исполнитель вправе самостоятельно выбрать любой вариант оформления данного факта и указать его в договоре возмездного оказания услуг.
Например, это может быть:
Автор: Чистякова Ю.Н.
Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения.
Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего
на дату подготовки консультации
Как быстро найти нужную форму и избежать ошибок
Перейти в рабочие кейсы →
