Юридические аспекты современного архива

31 мая 2023

Лектор: Шестакова Екатерина Владимировна

Продолжительность: 02:43:25

Документооборот

Кадровые документы

Проверки

Отчетность

Новости компании

КонсультантПлюс

Видеозаписи доступны только для клиентов «Ю-Софт»!
Для просмотра видеосеминара Вам необходимо зарегистрироваться на сайте.

Получить доступ

Шестакова Екатерина Владимировна

Кандидат юридических наук, докторант РАНХиГС. Эксперт по налогам и внутреннему контролю. Автор более 500 публикаций и 50 книг издательства «Феникс», таких как «Налоговые проверки от «А» до «Я»», «Проверки «упрощенцев»», «Отчетность в Пенсионный фонд России», «Как организовать дистанционный бизнес?» и др.

Программа:

Нормативно-методическая база по организации и ведению архива. Новый перечень документов со сроками хранения. Новый Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, ужесточающий санкции.
Понятие, виды архивов организации. Законодательное регулирование работы архива. Взаимодействие с государственными архивами.
Требования к помещению архива.
Ведомственный архив организации. Разработка положения об архиве организации: задачи, функции, права, обязанности. Планирование работы архива, организация труда.
Комплектование архива документами структурных подразделений
Проверка наличия и состояния документов в архиве. Ответственность за состояние документационного фонда. Система санкций за нарушение законодательства по архивному делу, гибель, незаконное уничтожение документов и др.
Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации. Разработка положения об экспертной комиссии организации: задачи, функции, порядок работы. Изменения нормативной базы. Порядок уничтожения дел.
Основные учетные документы архива
Основные требования к формированию и оформлению дел Принципы формирования дел. Типичные нарушения.
Контроль над ведением дел в делопроизводстве структурных подразделений архивной службой организации. Порядок передачи дел в ведомственный архив.
Номенклатура дел организации. Структура, систематизация, составные части номенклатуры дел. Составление введения, оформление итоговой записи. Особенности составления номенклатуры дел для различных организаций. Типичные ошибки.
Подготовка дел к передаче на государственное хранение.
Использование документов архива.
Практическое занятие по составление номенклатуры дел организации. Работа с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Изучение сроков хранения документов. Систематизация дел в номенклатуре. Оформление номенклатуры дел с учетом особенностей для различных организаций. Анализ допущенных ошибок.
Понятие проекта, этапы проекта, методика внедрения СЭД, рынок электронного документооборота и архива, особенности делопроизводства в условиях СЭД:
Критерии выбора системы электронного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД. Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД. Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.
Информационная безопасность в системе электронного документооборота организации. Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
Новые технологии в применении систем электронного документооборота на предприятии. Проблемы интеграции СЭД в информационное пространство компании. Современное видение КИС.
Практические вопросы внедрения электронного документооборота в организации. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД.
Практические вопросы создания и использования электронных архивов организации. Проблемы и решения.
Задачи архивного хранения информации. Информационные технологии в архивном хранении.
Нормативно-правовая база по работе с электронными документами. Термины и определения.
Особенности работы с электронными документами: создание, придание юридической силы, исполнение, оперативное хранение и их уничтожение.
Порядок подготовки и передача электронных документов на архивное хранение. Обеспечение сохранности документов на электронных носителях.
Принципы, виды создания электронных архивов организации. Управление структурой архива.
Обзор существующих решений для электронных архивов.

Техническая информация по видеофайлу

Рекомендуемая скорость интернет-канала от 256 Кбит/с.
Расход трафика при просмотре данного видеосеминара 250.2 Mb.
Для воспроизведения звука нужно подключить колонки или наушники!
Для корректного воспроизведения рекомендуется использовать браузер с поддержкой HTML5