logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

Методическое пособие: Страховые взносы: СЗВ-М

скачать методическое пособие

Форма СЗВ-М

Постановление правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» (КонсультантПлюс)

Форма СЗВ-М за август 2018 года представляется по форме , утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Образцы заполнения в различных ситуациях:

Форма: Сведения о застрахованных лицах (исходная). Форма № СЗВ-М (образец заполнения) («Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2016, № 4) (КонсультантПлюс)

Посмотреть заполненную форму здесь

Форма: Сведения о застрахованных лицах (дополнительная). Новый сотрудник принят на работу в конце отчетного периода. Форма № СЗВ-М (образец заполнения) («Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2016, № 4) {КонсультантПлюс}

Посмотреть заполненную форму здесь

Форма: Сведения о застрахованных лицах. Организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, генеральный директор – единственный учредитель. Форма № СЗВ-М (образец заполнения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017) (КонсультантПлюс)

Посмотреть заполненную форму здесь.

Если Вам понадобится дополнительный документ по данному вопросу, Вы можете заказать его у нас.

Срок представления формы СЗВ-М

ст. 11 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (КонсультантПлюс)

Форма СЗВ-М сдается ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если Вам понадобится дополнительный документ по данному вопросу, Вы можете заказать его у нас.

Способ представления формы СЗВ-М

ст. 8, 17 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Форма СЗВ-М подается только в электронном формате, если сведения представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

При количестве застрахованных лиц менее 25 может быть подан на бумажном носителе либо в электронном формате по выбору организации или ИП.

Если Вам понадобится дополнительный документ по данному вопросу, Вы можете заказать его у нас.

Порядок заполнения СЗВ-М

ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Законом предусмотрено представление сведений в следующем объеме:

  1. страховой номер индивидуального лицевого счета;
  2. фамилию, имя и отчество;
  3. ИНН.

Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

Отдельных указаний по заполнению формы СЗВ-М нет, указания содержатся в самой форме.

Например, указано, что раздел 3 «Тип формы» может принимать одно из значений:

«исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;

«доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

«отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

В разд. 4 указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

При заполнении формы СЗВ-М персональные сведения рекомендуется указывать в соответствии со страховым свидетельством конкретного лица. ИНН застрахованного лица указывается при наличии у страхователя данных об ИНН этого лица

Образец заполнения можно посмотреть здесь.

Статья: СЗВ-М: порядок представления и судебная практика (Зобова Е.П.) «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2018, № 7

ПФР может оштрафовать за любую ошибку. Так ошибка в графе «Отчетный период» довел организацию до ВС РФ: организация указала предыдущий отчетный период, за который форма СЗВ-М была представлена в срок.

Готовое решение: Нужно ли подавать нулевой отчет по форме СЗВ-М

Подавать отчет по форме СЗВ-М нужно независимо от того, осуществляли вы выплаты работникам в течение отчетного месяца или нет.

Типовая ситуация: Как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении (Издательство «Главная книга», 2018)

В день увольнения работника под роспись выдается форма СЗВ-М за текущий месяц: в форму вносятся данные только об увольняющемся работнике. При этом форма СЗВ-М заполняется по общим правилам. В ПФР не сдается.

Типовая ситуация: СЗВ-М в 2018 году: как заполнить и сдать (Издательство «Главная книга», 2018)

В форме СЗВ-М указываются данные всех работников, которые трудились у страхователя в отчетном месяце, в т.ч. тех, кто в нем уволился, и тех, у кого не было никаких выплат.

Если Вам понадобится дополнительный документ по данному вопросу, Вы можете заказать его у нас.

Исправление ошибок

Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

При обнаружении ошибок в поданной форме СЗВ-М необходимо придерживаться следующего порядка:

  • заполнить форму СЗВ-М с типом «отмн» – отменяющая. В отменяющей форме СЗВ-М указываются застрахованные лица, на которых поданы ошибочные данные;
  • заполнить форму СЗВ-М с типом «доп» – дополняющая. В дополняющей форме указываются сведения, которых в исходной СЗВ-М не было вообще, или верные данные вместо отмененных.

Если в форме СЗВ-М с типом «исхд» забыли указать застрахованное лицо, то сдается только форма СЗВ-М с типом «доп», в котором указывается только это лицо. При обнаружении ошибок в ФИО, ИНН или СНИЛС подаются две формы СЗВ-М: с типом «отмн», с типом «доп».

Типовая ситуация: Как исправить ошибки в СЗВ-М (Издательство «Главная книга», 2018)

Для исправления ошибок заполняются СЗВ-М с типами «отмн» – отменяющая и «доп» – дополняющая.

Если Вам понадобится дополнительный документ по данному вопросу, Вы можете заказать его у нас.

Ответственность

ст. 17, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Если Вам понадобится дополнительный документ по данному вопросу, Вы можете заказать его у нас.

Как добиться отмены или снижения штрафа?

Обзор: «Как добиться отмены или снижения штрафа из-за СЗВ-М: обзор положительной практики»

Сдали форму СЗВ-М с опозданием:

Обратитесь в арбитражный суд. Суды в большинстве случаев существенно снижают сумму штрафа. В заявлении приведите смягчающие обстоятельства:

  • просрочку допустили впервые;
  • период просрочки незначительный;
  • признаете факт нарушения, самостоятельно его устранили (сдали форму);
  • негативных последствий от нарушения для бюджета фонда и застрахованных лиц не наступило;
  • сломался компьютер или заболел бухгалтер.

Исправили форму СЗВ-М после сдачи:

Ситуация 1. Перепутали месяц в поле «Отчетный период».

Аннулируйте штраф через суд, ссылаясь на Письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором, что не нужно наказывать организации, которые самостоятельно исправляют ошибки.

Укажите в заявлении и на судебную практику по аналогичным спорам:

– Постановление 11 ААС от 02.10.2017 по делу № А65-15614/2017;

– Постановление 8 ААС от 05.10.2017 по делу № А81-3334/2017.

Ситуация 2. Не включили в форму одного или нескольких работников.

Аннулируйте штраф через суд. Как считают суды, страхователь вправе воспользоваться правом дополнять и уточнять сведения о застрахованных лицах. Ограничений по количеству или сроку направления дополнений нет.

Укажите в заявлении и на судебную практику по аналогичным спорам:

– Постановление 20 ААС от 18.10.2017 по делу № А54-3773/2017;

– Постановление 18 ААС от 16.10.2017 по делу № А07-16148/2017;

– Постановление 17 ААС от 11.10.2017 по делу № А60-24770/2017.

Если Вам понадобится дополнительный документ по данному вопросу, Вы можете заказать его у нас.

Ситуации из практики

О представлении в ПФР сведений по формам СЗВ-М в отношении руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества?

Минтруд считает, что работодатель обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Письмо Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846

Если Вам понадобится дополнительный документ по данному вопросу, Вы можете заказать его у нас.

Если в организации есть физические лица по ГПД или отсутствуют работники, с которыми заключен договор, нужно ли сдавать СЗВ-М?

Специалисты пенсионного фонда считают, что в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.

У организаций, у которых отсутствуют застрахованные лица, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы, обязанность в представлении отчетности по форме СЗВ-М отсутствует.

Письмо ПФ РФ от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581

Если Вам понадобится дополнительный документ по данному вопросу, Вы можете заказать его у нас.

Полезные статьи

Штраф от ПФР за представление дополняющей СЗВ-М на забытых работников Верховный суд признал неправомерным. Более подробно

В случае, когда «потерянный» работник – пенсионер, с вас могут потребовать и излишне выплаченную ему из-за вашей ошибки часть пенсии. Более подробно

Нужно ли включать в СЗВ-М работника, ушедшего в отпуск с последующим увольнением? Более подробно

ПФР грозит штрафом за дополнение СЗВ-М сведениями о «забытых» работниках после окончания срока сдачи. Более подробно

Директор – единственный учредитель: подаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Более подробно

Если СЗВ-М после окончания срока сдачи дополнить сведениями о работниках, штрафа не будет. Более подробно

скачать методическое пособие

Оптимизируй налоги правильно!
Учетная политика - главный документ для бухгалтера!
Подробнее

Проверка знаний
Проверка знаний

Контролируемыми сделками признаются сделки между

Памятки

© Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества