# 5.2 Избранное — нужные документы всегда под рукой

Блок «Избранное» — это удобный инструмент, с помощью которого формируется ваше личное рабочее пространство, где можно сохранить результаты работы с документами и откуда можно быстро переходить к этим документам и их фрагментам.

При нажатии кнопки панели инструментов появится выпадающее меню. Оно позволяет перейти в окно «Избранное» или «Добавить в Избранное» — создать новую закладку, папку, поставить документ на контроль.

### Закладки

Смотреть видеоролик «Закладки в системе КонсультантПлюс»

Во вкладке «Закладки» можно сохранять закладки на фрагменты документа (по аналогии с бумажными закладками) и отдельные документы. Закладка позволит в дальнейшем моментально перейти к нужному фрагменту документа.

Закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа, щелкнув по значку слева от выбранного текста.

1 В строке Быстрого поиска зададим: перечень неисправностей ТС. Нажмем кнопку .

2 Откроем Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 «О правилах дорожного движения». Мы попадем в приложение «Перечень неисправностей и условий, при которых запрещается эксплуатация транспортных средств».

3 Поставим закладку на это приложение. Установим курсор на его название и щелкнем по значку слева от текста. Появится окно «Добавить в Избранное», вкладка «Закладки». Установим курсор на названии папки «Мои Закладки» (рис. 5.8).

4 Зададим имя закладки, например, Перечень неисправностей ТС (по умолчанию закладка будет названа с использованием текста самого документа).

5 Можно написать комментарий к закладке. Например: С 01.09.2025 применяются актуализированные правила контроля грузовиков и автобусов (рис. 5.8).

6 Нажмем кнопку . Закладка будет установлена, о чем свидетельствует значок на полях (рис. 5.9).

7 Можно в любой момент быстро обратиться к данному перечню. Для этого нажмем кнопку панели инструментов (рис. 5.9), выберем «Открыть Избранное», перейдем на вкладку «Закладки» и откроем нужную закладку (рис. 5.10).

#### Рис 5.8 Создание закладки

#### Рис 5.9 Закладка в тексте документа

#### Рис 5.10 Окно со списком закладок

Ввести комментарий к выбранному фрагменту документа можно с помощью кнопки (рис. 5.8).

Во вкладку «Закладки» окна «Избранное» можно занести документ целиком. Это можно сделать, находясь как в списке, так и в тексте документа.

Находясь в списке документов, надо установить курсор на название документа, нажать кнопку панели инструментов, в выпадающем меню выбрать «Добавить в Избранное» и в появившемся окне перейти на вкладку «Закладки». Можно создать новую папку закладок с помощью кнопки и в ней разместить закладку на нужный документ, либо выбрать корневую папку «Мои закладки». После того как место размещения документа определено, надо нажать кнопку .

Если мы находимся в тексте документа, то надо установить курсор на верхнюю строку, после чего выполнить указанные выше действия.

#### Рис 5.11 Выбор действия с закладкой

#### Рис 5.12 Поиск закладок в тексте документа

### Папки

Смотреть видеоролик «Свои подборки документов в системе КонсультантПлюс»

Чтобы быстро обратиться к документам, с которыми вы работали раньше, сохраните их в папку в системе КонсультантПлюс на вашем компьютере.

Можно создавать как отдельные папки, так и группы папок.

В папках могут храниться любые документы системы КонсультантПлюс. В любой момент папку можно дополнить другими документами или убрать из нее ненужные. Все папки сохраняются после выхода из системы.

1 В строке Быстрого поиска зададим: ст 154 НК и нажмем кнопку .

2 Перейдем в ст. 154 «Порядок определения налоговой базы при реализации товаров (работ, услуг)».

3 Нажмем кнопку слева от заголовка статьи.

4 Перейдем к документам информационного банка «Разъясняющие письма органов власти» и изучим письма Минфина России и ФНС России.

5 Занесем в папку найденные письма. Установим курсор на названии данного информационного банка, правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню и выберем команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное».

6 Выберем вкладку «Папки», установим курсор на названии «Мои папки» и нажмем кнопку . Затем введем название папки, например, Разъяснения по ст. 154 НК РФ (рис.5.13) и нажмем кнопку . Документы будут занесены в созданную папку, а мы вернемся в список документов.

7 В дальнейшем в любой момент мы можем быстро получить документы этой папки. Для этого нажмем кнопку панели инструментов, выберем «Открыть Избранное» и перейдем на вкладку «Папки» (рис. 5.14). Найдем нужную папку и откроем ее.

#### Рис 5.13 Создание папки

#### Рис 5.14 Окно с папками

#### Рис 5.15 Операция пересечения папок во вкладке «Папки» окна «Избранное»

### Документы на контроле

Смотреть видеоролик «Возможности автоматической проверки документов (Документы на контроле)»

В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Функция «Документы на контроле» автоматически проверяет изменения в поставленных пользователем на контроль документах и сообщает об этих изменениях: о новой редакции, об изменениях в тексте или статусе (о вступлении в силу или официальном опубликовании).

Можно поставить на контроль весь документ или фрагмент (главу, статью) документа, имеющего оглавление.

Поставить на контроль весь документ можно как из текста документа, так и из списка документов. Поставить на контроль фрагмент документа можно только из текста документа или из его оглавления.

Если ожидаются изменения документа, который не был на контроле, то рядом с информацией об этом будет кнопка . При нажатии на нее документ будет поставлен на контроль целиком.

1 Откроем Налоговый кодекс РФ (часть 2).

2 Нажмем кнопку панели инструментов, в выпадающем меню выберем «Добавить в Избранное», в появившемся окне перейдем на вкладку «Документы на контроле» (рис. 5.16) и нажмем кнопку . Документ будет поставлен на контроль. Появится предложение дополнительно поставить на контроль документы, которые имеют отношение к исходному (рис. 5.17). Можно поставить на контроль указанные документы или просто закрыть это окно. Поставленный на контроль документ размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 5.18).

#### Рис 5.16 Постановка документа на контроль

#### Рис 5.17 Предлагается дополнительно поставить на контроль документы, которые имеют отношение к исходному

#### Рис 5.18 Вкладка «Документы на контроле» окна «Избранное»

Поставленный на контроль документ заносится во вкладку «Документы на контроле» окна «Избранное».

Состояние поставленных на контроль документов (изменений не было, изменения вступили в силу и пр.) указывается под их названиями (рис. 5.18).

Если в кодексах и востребованных федеральных законах, поставленных на контроль, были изменения, под их названиями во вкладке «Документы на контроле» отображаются аннотации с кратким описанием сути и даты изменений (рис. 5.18). Если аннотация не умещается в пять строк, то она отображается в свернутом виде.

Проверка документов на контроле осуществляется автоматически при первом запуске после каждого пополнения системы. Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то появится сообщение об этом (рис. 5.19).

При этом на кнопке появится изображение молнии, а в списках, содержащих измененный документ, значок справа от документа станет красным .

#### Рис 5.19 Сообщение об изменениях в документах на контроле при запуске системы

При просмотре информации об изменениях документа на контроле дается описание характера произошедшего события (рис. 5.20). Можно воспользоваться ссылкой на сравнение редакций и быстро понять, что изменилось. Можно перейти к обзору изменений.

#### Рис 5.20 Вариант сообщения о сути изменения в документе на контроле

1 В строке Быстрого поиска зададим: ст 64 ТК РФ и нажмем кнопку .

2 Перейдем в текст статьи.

3 Установим курсор на название статьи и в контекстном меню выберем команду «Поставить на контроль» (рис. 5.21).

4 Система предложит поставить на контроль либо выбранный фрагмент документа (ст. 64), либо весь документ. Выберем первый вариант и нажмем кнопку (рис. 5.22). Появится сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль (рис. 5.23), и статья добавится в список «Документы на контроле» «Избранного» (рис. 5.24). При дальнейших изменениях статьи о них будут приходить оповещения.

#### Рис 5.21 Постановка фрагмента документа на контроль

#### Рис 5.22 Выбор варианта постановки на контроль

#### Рис 5.23 Сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль

#### Рис 5.24 Поставленная на контроль ст. 64 ТК РФ в списке «Документы на контроле» окна «Избранное»

### Функции «Избранного»

В «Избранном» сохраняются созданные пользователем в процессе работы с документами закладки, папки, документы на контроле. Переход к ним осуществляется с помощью вкладок левой панели окна «Избранное» (рис. 5.25).

#### Рис 5.25 Окно «Избранное». Поиск закладок

Есть возможность поиска во вкладках «Закладки» и «Папки». Найденные в результате поиска фрагменты подсвечиваются (рис. 5.25).

Во вкладке «Документы на контроле» можно отфильтровать документы.

Можно импортировать и экспортировать «Избранное» или его часть одной кнопкой . Функция помогает быстро переносить важные подборки документов из одной системы КонсультантПлюс в другую. Например, если на работе вы пользуетесь системой на стационарном компьютере, а в командировке — на ноутбуке или планшете.

Для экспорта «Избранного» (или его части) надо нажать кнопку , указать операцию «экспорт» и выбрать, что хотите экспортировать: все «Избранное» или выбранные элементы (их предварительно надо выделить курсором) (рис. 5.26). В появившемся окне задайте место и имя файла и нажмите кнопку (рис. 5.27).

В дальнейшем этот файл можно импортировать на другой компьютер. Для этого во вкладке в окне «Избранное» нажмите кнопку (рис. 5.28), укажите операцию «импорт». В появившемся окне выберите нужный файл и нажмите кнопку (рис. 5.28). Импортированный элемент (или все «Избранное») будет размещен в «Избранном» системы КонсультантПлюс на данном компьютере с тем же именем, которое было при экспорте.

#### Рис 5.26 Выбираем, что экспортировать

#### Рис 5.27 Экспорт в файл

#### Рис 5.28 Импорт части «Избранного»