# 11 Формы документов и их подборки,
или Все для успешного документооборота

# 11.1 Формы документов и образцы их заполнения

Смотреть видеоролик «Формы документов и их подборки»

Специалисты каждой организации, как правило, составляют и заполняют десятки различных документов. Образцы и шаблоны типовых документов, которые необходимы в их работе, собраны в информационном банке «Деловые бумаги» раздела «Формы документов».

Искать формы можно с помощью Быстрого поиска (можно изначально ограничить область поиска, если выбрать вкладку «Формы документов» над строкой Быстрого поиска) и Карточки поиска (надо выбрать вкладку «Формы документов» или «Законодательство»).

Многие официально утвержденные формы документов доступны в «Справочной информации», в которую можно перейти со стартовой страницы или же с помощью кнопки панели инструментов (см. раздел 3.4 «Справочная информация — быстрый поиск часто используемой информации»).

В разделе «Формы документов» есть официально утвержденные и неофициальные формы документов, а также образцы заполнения форм.

Официально утвержденные формы документов — это формы, утвержденные (рекомендованные, направленные) нормативными документами. В основном это формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, формы первичной учетной документации, документы по делопроизводству, внутренние документы министерств и ведомств. При включении официальных форм в информационный банк «Деловые бумаги» правки в них не вносятся — текст соответствует первоисточнику (нормативному документу).

Из текста таких форм можно перейти по ссылке в раздел «Законодательство» в документ, содержащий информацию о порядке заполнения и использования данной формы.

1 Откроем Карточку поиска раздела «Формы документов».

2 В поле «Название документа» введем: ндс и нажмем кнопку .

3 В поле «Вид документа» выберем: декларация (форма), нажмем кнопку .

4 Построим список документов с помощью кнопки (рис. 11.1).

5 Откроем форму «Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (Форма по КНД 1151001) (Приказ ФНС России от 05.11.2024 N ЕД-7-3/989@)».

По ссылкам можно перейти для скачивания формы в tif или pdf, посмотреть порядок заполнения данной формы (рис. 11.2).

#### Рис 11.1 Список найденных форм

#### Рис 11.2 Форма декларации по НДС

Формы часто сопровождаются образцами их заполнения (рис. 11.1). Это примеры заполнения форм, подготовленные экспертами КонсультантПлюс. Они размещены в информационном банке «Деловые бумаги» как отдельные документы. Например, откроем в списке документов примера 11.1 образец заполнения декларации (рис. 11.3).

#### Рис 11.3 Образец заполнения декларации по НДС

Неофициальные формы являются авторскими и могут быть изменены под конкретную ситуацию.

Такую форму нужно скопировать в текстовый редактор, например в Word, чтобы внести в нее изменения, связанные с конкретным случаем (например, с условиями поставки, условиями оплаты, порядком разрешения споров и т.п.).

Авторские формы регулярно проверяются на актуальность и соответствие законодательству.

Если какой-либо документ (например договор) имеет приложения, то основной документ и его приложения вводятся в информационный банк «Деловые бумаги» как отдельные документы. При этом по ссылкам можно перейти из текста основного документа (например договора) в приложение к нему и наоборот, из текста приложения — к основному документу. Можно получить полный список приложений к договору, не просматривая весь текст. Для этого используется кнопка в начале документа слева от названия договора или опция « Доп. информация к документу» на правой панели.

1 Откроем Карточку поиска раздела «Формы документов».

2 В поле «Текст документа» введем: локальная компьютерная сеть и нажмем кнопку .

3 В поле «Вид документа» выберем: договор (форма), нажмем кнопку .

4 Построим список документов с помощью кнопки .

5 Откроем форму «Договор подряда на организацию локальной компьютерной сети» (рис. 11.4).

В тексте договора есть ссылки на формы задания на выполнение работ, сметы, акта выполненных работ, которые являются приложениями к договору. Перейдем по ссылкам в эти приложения и просмотрим их.

Вернуться в текст договора можно, нажав кнопку панели инструментов.

6 По ссылке можно экспортировать форму в Word и внести свои данные.

Есть ссылка на последние изменения, которые надо учитывать при составлении договора подряда, ссылка для перехода к Конструктору договоров. Конструктор договоров поможет провести экспертизу вашего договора или создать новый договор в соответствии с законодательством (см. раздел 9 «Создание договора: как учесть все нюансы»).

#### Рис 11.4 Неофициальная форма договора