# 5 Сохранение результатов работы,
или Как не потерять важную информацию

# 5.1 Результаты поиска — в привычном формате

Смотреть видеоролик «Работа с текстом документа: сохраняем информацию»

Любые документы или их фрагменты в системе КонсультантПлюс легко распечатать, скопировать в Word, сохранить в файл, отправить по электронной почте, пометить маркерами.

### Экспорт в Word

Система КонсультантПлюс позволяет экспортировать выделенные фрагменты или весь текст документа в Word.

1 В строке Быстрого поиска зададим: документы для регистрации создаваемого юрлица. Нажмем кнопку .

2 Откроем Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В ст. 12 «Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица» содержится искомый перечень документов (рис. 5.1).

3 Выделим текст статьи и нажмем кнопку .

4 Система предложит скопировать текст либо в новый, либо в открытый документ Word (рис. 5.1).

#### Рис. 5.1 Копирование текста из системы КонсультантПлюс в Word

#### Рис. 5.2 Создание ссылки на документ КонсультантПлюс

#### Рис. 5.3 Ссылка в документе Word на документ системы КонсультантПлюс

### Печать документа

Находясь в тексте документа, можно распечатать его целиком или частично, пометив нужный фрагмент, например, с помощью левой клавиши мыши. Можно выделить сразу несколько разных фрагментов для печати. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь документ.

1 В строке Быстрого поиска зададим: правила обмена банкнот. Нажмем кнопку .

2 Откроем Указание Банка России от 26.12.2006 N 1778-У «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России» (рис. 5.4).

3 Щелкнем по кнопке над текстом документа (рис. 5.4) и в окне «Печать» нажмем кнопку . Документ будет распечатан.

#### Рис. 5.4 Печать документа

#### Рис. 5.5 Настройка шрифта для печати текста документа

### Отправка документа по электронной почте, сохранение в файл

С помощью опции (открывается в выпадающем списке при нажатии на кнопку (рис. 5.4)) можно через установленную на компьютере почтовую программу отправить в виде текстового вложения документ или несколько документов из системы КонсультантПлюс.

Если отправка осуществляется из окна со списком, то система запросит уточнение, что отправлять: можно отправить только названия документов из списка, а можно выбрать поля для отправки из предложенного системой перечня.

Если мы воспользуемся этой опцией из текста документа, то откроется окно почтовой программы и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 5.6).

#### Рис. 5.6 Пересылка документа системы КонсультантПлюс по электронной почте

### Пометка маркерами фрагментов текста

Маркеры КонсультантПлюс (рис. 5.7) позволяют делать цветные пометки непосредственно в документах системы по аналогии с соответствующим инструментом в Word или так, как вы это сделали бы обычными маркерами на бумаге.

Можно искать пометки по цвету (при этом пометки других цветов можно временно скрыть), отменять последнее действие с пометками, удалять пометки.

Пометки автоматически переносятся в новые редакции, сохраняются в документах между сессиями работы, при экспорте текста в Word и при печати.

Все документы с пометками маркером автоматически добавятся в папку «Документы с пометками маркером» во вкладке «Закладки» в «Избранном» (рис. 5.7). Документ из этой папки откроется на первой сделанной пометке. Если пометки будут удалены, то документ исчезнет из папки «Документы с пометками маркером».

#### Рис. 5.7 Пометка текста маркером