logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

Форма СЗВ-М

Если у Вас установлен КонсультантПлюс, из предварительного обзора Вы можете сразу перейти в Систему. Если КонсультантПлюс отсутствует, то Вы можете заказать полную версию документа прямо сейчас

Заказать

дата актуализации материала по состоянию на 06.09.2016 г.

Срок подачи СЗВ-М увеличится

ст. 2, Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование»

С 2017 года срок подачи формы СЗВ-М увеличится

Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) форму СЗВ-М.

Сейчас форма СЗВ-М представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сдача СЗВ-М до окончания отчетного месяца

ст. 17, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Представление формы СЗВ-М до окончания отчетного месяца

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами ПФР.

Законодательством не предусмотрено запрета на досрочное представление формы СЗВ-М до окончания отчетного месяца. Работодатели могут самостоятельно принять решение о сроке представления формы. Однако в этом случае необходимо быть уверенным, что состав сотрудников не изменится до конца месяца.

Если нет ИНН у работника

ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Отсутствие ИНН в отчетности не будет считаться основанием для отказа в ее приеме и наложения штрафа

Страхователь ежемесячно представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество;
  • ИНН.

Трудовое законодательство не обязывает работника предъявлять работодателю ИНН при трудоустройстве.

В связи с этим требовать от работника ИНН из-за того, что организация обязана представлять ежемесячные сведения, неправомерно. Указывать идентификационный номер нужно только при наличии его у компании.

Организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность

ст. 5, Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

Форма СЗВ-М представляется даже в периоды, когда предприятие не ведет финансово-хозяйственную деятельность

Плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в том числе организации и ИП.

В отчет попадают все лица, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, вне зависимости от перечисления этим работникам каких-либо выплат в отчетном периоде.

В периоды, когда предприятие не ведет финансово-хозяйственную деятельность, расчет по форме СЗВ-М все равно представляется.

Если нет ни одного работника

ст. 7, Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 14.12.2015) «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
Письмо ПФ РФ от 06.05.2016 № 08-22/6356 «О представлении отчетности»

Если предприятие не закрыто, то СЗВ-М представляется на руководителя

Под работающими гражданами понимаются лица, к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, учредителями, членами организаций, собственниками имущества.

Отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не являются основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.

Поэтому страхователи должны ежемесячно представлять в органы ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.

Данные в СЗВ-М на уволившегося сотрудника

Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

Если работодатель представил данные на уволившегося в прошлом месяце сотрудника, то необходимо подать форму СЗВ-М с типом «отменяющая»

Если в отчете за апрель указаны данные на гражданина, который прекратил трудовую деятельность в марте, то на данного сотрудника подают форму СЗВ-М с типом «отменяющая» (тип формы (код) – «отмн»).

Исправление ошибок в отчете

Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»

Если компания подала сведения и не указала одного сотрудника, то поданные ранее сведения нужно дополнить

Организации направляется протокол проверки только на лиц, сведения на которых содержат ошибки. И она должна представить дополняющую (тип формы (код) – «доп») форму на тех лиц, по которым выявлены ошибки.

Способ отправки отчета СЗВ-М

ст. 8, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Представить отчет по форме СЗВ-М можно как на бумажном носителе, так и по электронным каналам связи

Форма СЗВ-М может подаваться на бумажном носителе, если сведения представляются не более чем на 24 человека. Остальные страхователи представляют форму СЗВ-М только в электронном виде.

Также направить документы можно посредством почтового отправления. Однако ПФР не рекомендуют направлять расчетные документы почтой.

Порядок представления отчетности по форме СЗВ-М аналогичен подаче формы РСВ-1 ПФР.

Сдача СЗВ-М ИП без наемных работников

ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Если у индивидуального предпринимателя нет наемных сотрудников, сдавать отчет СЗВ-М не нужно

Обязанность страхователя ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о страховых взносах начисляются страховые взносы).

Следовательно, при отсутствии наемных работников (т.е. лиц, с которыми у ИП заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера) предприниматель вообще не должен сдавать в ПФР сведения по форме СЗВ-М.

Актуальные материалы в СПС КонсультантПлюс
Пресса и книги

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании только проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Воспользуйтесь нашим Сервисом

Помощь при налоговых проверках

Группа компаний «Ю-Софт» оказывает услуги по комплексному и разовому сопровождению организаций при налоговых проверках. Специалисты-практики с 10-летним опытом работы с налоговыми органами.

Декларация 3-НДФЛ

Наши специалисты быстро и качественно подготовят налоговые декларации 3 –НДФЛ в соответствии с действующим законодательством и на основе требований налоговых органов.
© Группа компаний «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества