Банк экспертных заключений

Ответ:

Таким образом, обособленному подразделению, при наличии отдельного баланса и расчетного счета с численностью работников 28 человек, расчеты в фонды, начиная с 2015 года, нужно представлять в электронном виде в следующие сроки:

• расчет по форме РСВ-1 ПФР - не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• расчет по форме 4-ФСС - не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Полагаем, что за 2014 год ОП нужно представить расчет в ПФР не позднее 20.02.2014 г.,  в ФСС последним днем представления является 25.01.2014г.

Обоснование:

Обособленное подразделение организации, выплачивающее вознаграждения физическим лицам, при наличии отдельного баланса и расчетного счета должно самостоятельно уплачивать страховые взносы и представлять отчетность  в фонды (ч. 11, 14 ст. 15 Закона 212-ФЗ,  Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п).

Для этого ОП подлежит постановке на учёт в ФСС и ПФР в заявительном порядке, как страхователь по месту своего нахождения. В ФСС нужно регистрироваться в соответствии с административным регламентом ФСС РФ, утверждённым Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 576н (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством",  абз. 8 п. 3.1 Приложения N 1 к Письму ФСС РФ от 23.08.2011 N 14-03-11/08-9440).

В Пенсионном фонде нужно встать на учет в соответствии с п. 12 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 года № 296п. При этом регистрироваться в ФФОМС не нужно, туда сведения представит ПФР (ст. 17 Федерального закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в РФ»).

Расчетным периодом по ОП, которое  создано после начала календарного года, является период со дня его создания до окончания календарного года (п. 3 ст. 10 Закона № 212-ФЗ).

В 2014 г. обособленное подразделение должно ежеквартально представлять в Пенсионный фонд по месту регистрации расчет РСВ-1 ПФР и сведения персонифицированной отчетности, входящие в его состав, в срок не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, по форме, утвержденной Постановления Правления ПФР N 2п (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", далее- Закон № 27-ФЗ; п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального Закона  от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", далее - Закон № 212-ФЗ).

Также, обособленное подразделение должно ежеквартально представлять в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего местонахождения расчет по форме 4-ФСС, утвержденный Приказом Минтруда от 19.03.2013 г. № 107н, в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

По правилам, действующим до 2015 года, представлять отчетность в электронном виде нужно при численности работников более 50 человек (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ,  ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). С 2015 года такая обязанность распространяется на работодателей, среднесписочная численность которых превышает 25 человек (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ, ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ в редакции норм п. 2 ст. 1, пп. в п. 3 ст. 5 Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ).

    Согласно изменениям, внесенным Федеральным законом  от 01.12.2014 г. № 406-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования", с 2015 года изменены сроки представления расчетов по форме РСВ-1 ПФР и 4-ФСС и теперь они зависят от способа их представления.

Так, в бумажном виде расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно представлять не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, в редакции п. 3 ст. 1, п. 2 ст. 5, ст. 6 Закона N 406-ФЗ). При представлении расчета в электронном виде срок представления установлен не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

     Расчет по форме 4-ФСС нужно представлять на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, ч. 2.1 ст. 4.8 Закона N 255-ФЗ, п. 2 ст. 4, п. 2 ст. 5, ст. 6 Закона N 406-ФЗ). В случае, если расчет нужно представить в электронной форме,  последним днем представления является 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом.

 Таким образом, обособленному подразделению, при наличии отдельного баланса и расчетного счета с численностью работников 28 человек, расчеты в фонды, начиная с 2015 года, нужно представлять в электронном виде в следующие сроки:

• расчет по форме РСВ-1 ПФР - не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• расчет по форме 4-ФСС - не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Полагаем, что за 2014 год ОП нужно представить расчет в ПФР не позднее 20.02.2014 г.,  в ФСС последним днем представления является 25.01.2014г.

Автор: Нечаева Т.Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс