Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Как внести изменения в форму СЗВ-ТД, сданную в ПФР за январь 2020 г., если работодатель неправильно отразил запись кадрового учете по состоянию на 01.01.2020 г. в отношении сотрудника, принятого на работу в 2013 г. кассиром, в 2017 г. переведенного на должность менеджера, а с 01.01.2020 переведенного на должность продавца. Вместо последней записи на 01.01.2020 г. (перевод 2017г.) отражен прием на работу?
Ответ:
В данном случае, сведения в СЗВ-ТД следовало отразить двумя строками: перевод на должность менеджера в 2017 г. и перевод 2020 г. на должность продавца.
Для исправления ранее представленных сведений в ПФР по работнику необходимо представить в ПФР новую СЗВ-ТД, с отражением первоначальных данных, в которой в отношении некорректных сведений (прием на работу 2013 г.) в графе 10 таблицы «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» по строке с ошибкой проставляется знак «X», а следующей строкой указываются правильные данные-перевод на должность менеджера 2017 г.
Обоснование:
С 1 января 2020 года предусмотрен добровольный переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим Трудовой кодекс дополнен ст. 66.1, согласно которой работодатель должен формировать в электронном виде информацию о трудовой деятельности каждого работника и передавать ее для хранения в Пенсионный фонд РФ (Федеральные законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ, № 436-ФЗ).
В связи с этим, начиная с 1 января 2020 года, в ПФР на каждого работника нужно сдавать сведения по форме СЗВ-ТД и в соответствии Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, пп. 1 п. 2.5 Закона № 27-ФЗ). Отчитываться требуется только при наличии кадровых изменений (в частности, о приеме, переводе, увольнении, переименовании организации) или если работник подал заявление о способе ведения трудовой книжки (п. 2.4, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.4 Постановления № 730п, Информация ПФ РФ от 22.01.2020). Если этих событий не произошло в 2020 г., то сведения о последней записи на 01.01.2020 г. надо будет подать до 15.02.2021 (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Впервые отчитаться по форме СЗВ-ТД нужно за январь 2020 года в срок не позднее 17 февраля 2020 г. (перенос из-за выходных), включив в неё дополнительно последнюю запись кадрового учета по состоянию на 01.01.2020 (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 1.7 Порядка). Подавать данные о работниках обо всей трудовой деятельности не надо.
В данном случае, сведения в СЗВ-ТД следовало отразить двумя строками: последняя запись кадрового учета по состоянию на 01.01.2020- перевод на должность менеджера в 2017 г. и перевод 2020 г. на должность продавца.
Согласно ст. 15 Закона № 27-ФЗ, страхователь справе вносить изменения в переданные им сведения о застрахованных лицах. Порядком заполнения 730п предусмотрено внесение корректировок в форму СЗВ-ТД.
Для исправления ранее представленных сведений в ПФР по работнику необходимо представить в ПФР новую СЗВ-ТД, с отражением первоначальных данных, в которой в отношении некорректных сведений (прием на работу 2013 г.) в графе 10 таблицы «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» по строке с ошибкой проставляется знак «X», а следующей строкой указываются правильные данные-перевод на должность менеджера 2017 г. (п. п. 2.6, 2.7 Порядка).
Автор: Нечаева Т.Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
