СБиС++: Как самостоятельно продлить электронно-цифровую подпись

Версия для печати

Ключи электронно-цифровых подписей (ЭЦП), при помощи которых подписывается отправляемая Вами отчетность, имеют ограниченный срок действия. Как правило, этот срок составляет 1 год (1 год 3 мес - для ЭЦП, выдаваемых с конца 2013 года).

Рекомендуем Вам примерно за 1 мес. до окончания срока действия сертификата позаботиться о его продлении, чтобы и дальше иметь возможность сдавать отчетность по каналам связи. К тому же система СБиС Электронная отчетность предупредит Вас о необходимости продления ЭЦП не позднее чем за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Итак, ЭЦП Вы можете продлить бесплатно самостоятельно.

Прежде чем приступить к продлению, убедитесь, что:

1. Срок действия продлеваемых ключей ЭЦП не истек, сами ключи не утеряны и не повреждены.
2. Есть действующая лицензия на программу СБИС Электронная отчетность.
3. Не изменились важные параметры ЭЦП (ФИО владельца ЭЦП, название организации, адрес и т.д.).

Если какое-то из этих условий не выполняется, то продлить ЭЦП самостоятельно и бесплатно не удастся. Вам нужно обратиться к Вашему менеджеру по тел. (495) 956-08-80.

Если же все 3 условия выполняются, можно приступить к самостоятельному продлению:

1. Для каждой организации, у которой заканчиваются ключи, подготовьте сканы следующих документов:

• разворот паспорта владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
• СНИЛС владельца ЭЦП (как правило, руководителя организации)
• свидетельство о постановке организации/ИП на учет в инспекцию ФНС.
  Данные документы необходимы для выпуска ЭЦП в соответствии с Федеральным Законом 63-ФЗ.
  Сканы должны быть сделаны с цветных оригиналов или заверенных печатью и подписью руководителя копий.

2. Сохраните файлы отсканированных документов на компьютере.
3. Запустите систему СБиС:Электронная отчетность.
4. Выберите в меню «Контрагенты», затем пункт «Налогоплательщики».

5. В появившемся окне двойным кликом выберите нужную организацию.

6. Зайдите во вкладку «Ответственные лица». В строке с подтипом «Руководитель» нажмите «Продлить Сертификат». Если заявка была создана уже ранее вами, то вместо слова «продлить» отобразится «проверить заявку»

7. В появившемся окне выберите способ установки сертификата «Получить по каналам связи»:

Если требуется выбрать сертификат, выбираем тот, который заканчивается:

Нажмите «Далее».

8. Откроется онлайн-форма заявки на выпуск сертификата.

Далее загрузите сканы документов из ранее подготовленных файлов (на рисунке обведены красным):

• Паспорт владельца
• СНИЛС владельца
• Свидетельство о постановке на учет юр. лица в налоговом органе

Нажмите на кнопку  «Отправить заявку».

Откроется следующая форма:

Не обращайте внимание на надпись «Ожидайте звонка менеджера». Нажмите на ссылку «Для ускорения подпишите документы».

9. Если появляется сообщение «Установите Нотификатор СБиС», скачайте и запустите указанный файл. Он необходим для работы браузера с ЭЦП.

10. Нажмите ОК, когда появится окно «Следуйте инструкциям на экране».

11. Укажите устройство для сохранения ключевого контейнера 
    (флешка, дискета, реестр (при сохранение в «реестр» подпись сохраняется в компьютере), руТокен, еТокен):

Обратите особое внимание на тот носитель, куда вы сохраняете Электронную подпись (ЭП). Например, при сохранении на «Флешку» высока вероятность потери ЭП. Утеря ЭП потребует платного восстановления.
Мы рекомендуем использовать сертифицированные е-Токен, которые гарантируют сохранность ключа.

12. Запустится процесс генерирования ключа. Вам необходимо подвигать мышку в пределах данного окна, пока процесс не завершится.

13. При появлении окна, предлагающего ввести пароль, рекомендуем пароль не указывать. Если же Вы все-таки намереваетесь использовать пароль - мы рекомендуем записать его и надежно сохранить.

14. На следующем шаге откроется бланк сертификата. Нажмите «Распечатать», на распечатанном бланке поставьте подпись владельца, печать организации, отсканируйте и приложите отсканированный бланк в форму через кнопку «Сканировать» - «Из файла».

15. После того как бланк загружен,нажмите кнопку «Бланк готов». Появится окно «Сертификат выпущен успешно»

16. Вернитесь в программу СБиС++ . Во вкладке «Ответственные лица» напротив «Под тип» «Руководитель» нажмите «Проверить заявку».

Нажмите «ОК» в появившемся окне.

17. Электронная подпись продлена!

Напротив руководителя появится надпись «Сертификат действителен» и срок действия нового сертификата.

18. Рекомендуем сделать копию ЭЦП на другой носитель (флешка, етокен, рутокен).