СБиС++: Отчетность в Пенсионный фонд РФ
Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники, согласно Федеральному закону от 24.07.2009 №212-ФЗ обязаны ежеквартально представлять в пенсионный фонд расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме РСВ-1 и персонифицированную отчетность.
Важно: до сдачи отчетности в электронном виде плательщику страховых взносов необходимо заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи« в Управлении ПФР по месту регистрации. Форму соглашения можно взять на сайте ПФ РФ: www.pfrf.ru
Для создания комплекта отчетности:
- На шаге 2 нажмите «Новый отчет».
- Выберите «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».
Следуйте подсказкам мастера. Переход от одного шага к другому осуществляется с помощью кнопки «Далее».
Шаг 1. Укажите отчетный период, номер пачки и состав комплекта отчетности
Программа автоматически поставит в качестве получателя тот Пенсионный фонд, который определен у вас в направлениях сдачи отчетности. Если вы сдаете отчетность и в другие отделения ПФ, то выберите нужный из списка (для этого кликните на название ПФ).
- Установите необходимый Отчетный период. В зависимости от выбранного периода программа предложит вам нужный комплект отчетности.
- Номер пачки определяется автоматически, при этом в соответствии с требованиями пенсионного фонда применяется сквозная нумерация (т.е. все отчеты, отправляемые вами в ПФ, нумеруются последовательно вне зависимости от типа сведений или периода отчетности). Но при необходимости вы всегда можете поменять номер пачки на нужный вам.
- Дата составления документов — дата, когда вы сформировали комплект документов в СБиС++. Обратите внимание, если вы загрузили комплект из другой программы, то здесь будет указана именно дата загрузки комплекта в СБиС++.
По умолчанию в мастере предлагается сформировать полный комплект квартальной отчетности (РСВ и индивидуальные сведения), включающий в себя расчет страховых взносов РСВ-1, индивидуальные сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и опись АДВ-6-2. При этом если в периоде отчетности вы указали IV квартал, то в комплект также будут включены и сведения о сумме выплат СЗВ-6-3).
Вы также можете выбрать Расчет страховых взносов, например, для формирования корректирующего отчета РСВ. Или Индивидуальные сведения (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 или СЗВ-6-3), если пенсионный фонд потребовал представить только их.
При необходимости, данные в комплект могут быть загружены из файлов. Но данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Шаг 2. Заполните форму РСВ-1
Порядок заполнения формы представлен пенсионным фондом и носит рекомендательный характер. Следует отметить, что не все разделы обязательны для заполнения. Так, титульный лист, Разделы 1 и 2 обязательны для всех, а Разделы 3, 4 и 5 заполняют только определенные категории страхователей.
Отчет РСВ-1 можно заполнить данными из файла
- Нажмите «Загрузить» и выберите файл, содержащий данные РСВ-1.
Данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Если будет выбрано несколько файлов с РСВ-1, то загружен будет только один. Файлы, содержащие прочие формы отчетности в ПФ, загружены не будут.
Шаг 3. Перейдите к заполнению СЗВ-6
Реестр индивидуальных сведений может содержать три вкладки:
- СЗВ-6-1(2)— исходные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за текущий период.
- СЗВ-6-3 — реестр сведений СЗВ-6-3. Появится, если на первом шаге указан период отчетности «4 квартал».
- КОРР. — реестр корректируюших и отменяющих сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Появится, если на первом шаге установить флаг «Корректирующая отчетность».
Индивидуальные сведения сотрудников могут быть заполнены или дополнены данным из файла.
- Нажмите «Загрузить» и выберите файлы, содержащие сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-3.
Сведения будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Обратите внимание, что если выбран тип комплекта «Индивидуальные сведения», то сведения СЗВ-6-3 не будут загружены в комплект.
Для формирования сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в программе:
- Нажмите «Добавить сотрудника».
В открывшемся справочнике укажите сотрудника. Для быстрого поиска наберите первые буквы фамилии. По клавише <F3> можно открыть карточку сотрудника и проверить все ли данные в ней указаны (ФИО, пол, дата рождения, страховой номер, адрес регистрации и проживания, паспортные данные). Если нужного сотрудника нет в справочнике, его можно добавить по клавише <Ins>.
На заметку! Чтобы добавить сведения сразу на нескольких сотрудников, предварительно отметьте их с помощью клавиши <Пробел> (на всех сотрудников — <Ctrl+A>). В этом случае формы не открываются для заполнения, а появляются списком в формируемой пачке. Откройте каждый документ и заполните. Если же карточка сотрудника отсутствует в справочнике, создайте ее, например, по клавише <Ins>.
- сведения о страхователе и сотруднике, а также период в отчете уже будут заполнены.
В форме есть блок «Задолженность на начало периода». Значения, указанные в нем, в ПФ не передаются. Они нужны для того, чтобы программа с учетом задолженности по сотруднику смогла рассчитать для него сумму уплаченных взносов на основании данных РСВ-1. Первый раз необходимо ввести ее вручную, а в последующих периодах, когда в программе уже будут данные за предыдущее периоды, задолженность будет рассчитывать автоматически. Сумму начисленных взносов можно указать вручную, а можно рассчитать с помощью СБиС++. Укажите облагаемый взносами доход, нажмите <Enter>, и программа рассчитает начисления. Следует обратить внимание на то, что для иностранцев и сотрудников старше 1966 года рождения заполняется только графа начислено и уплачено на страховую часть.
В индивидуальных сведениях по каждому сотруднику за отчетные периоды 2012 года начисленные взносы должны быть не более, чем сумма равная = предельная база (ПБ) * на тариф (ПБ на 2012 год установлена 512 000 руб.).
- Сохраните отчет по кнопке «Сохранить и выйти».
Аналогичным образом добавьте в реестр сведения для остальных сотрудников
Дополнительно
- После завершения формирования реестра — проверьте сведения.
- Есть еще удобная возможность проконтролировать себя — это контроль страховых взносов, причем в двух режимах:
- ведомость по задолженностям;
- контроль страховых взносов нарастающим итогом.
По кнопке «Рассчитать уплаченные взносы по РСВ-1» программа распределит уплаченные взносы по сотрудникам пропорционально начислениям.
Шаг 4. Сформируйте опись АДВ-6-2
Опись сведений АДВ-6-2 заполняется на основании индивидуальных сведений. Для изменения данных в описи следует вернуться на предыдущий шаг (кнопка «Назад») и изменить их в индивидуальных сведениях. При формировании описи, программа автоматически создаст пачки с учетом всех требований ПФР, и итог будет виден в описи.
Шаг 5. Завершите формирование комплекта документов
Нажмите «Далее» для перехода на вкладку «Готовые пачки».
В финальном окне мастера показана группировка заполненных сведений по пачкам: можно просмотреть ее номер, состав, распечатать документы, входящие в пачку.
Обратите внимание, что опись АДВ-6-3 входит в состав пачки СЗВ-6-1(2), а АДВ-6-4 – в состав пачки СЗВ-6-3.
Описи сведений АДВ-6-3 и АДВ-6-4 заполняются и прикрепляются к комплекту отчетности автоматически. При этом в мастере они не отображается. Для их просмотра перейдите в реестре ПФР к сформированному комплекту и нажмите «Напечатать». В появившемся окне установите флаг напротив нужной формы, и отчет откроется в поле предварительного просмотра.
Департамента электронной отчетности ГК «Ю-Софт» по тел. (495) 956-08-80.
Ближайшие семинары
Популярные новости
- РСВ за 9 месяцев 2024 года: важные моменты для бухгалтера
- 100 новых инструкций для подготовки договоров и внутренних документов уже в КонсультантПлюс
- Проверки ГИТ: Минтруд предложил уточнить и дополнить перечень индикаторов риска
- Налоговые уведомления для физлиц: ФНС создала промостраницу
- Высокая степень риска подозрительных операций: ЦБ РФ установил порядок ее пересмотра