СБиС++: Отчетность в Пенсионный фонд РФ

Версия для печати

Все организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники, согласно Федеральному закону от 24.07.2009 №212-ФЗ обязаны ежеквартально представлять в пенсионный фонд расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме РСВ-1 и персонифицированную отчетность.

Важно: до сдачи отчетности в электронном виде плательщику страховых взносов  необходимо заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи« в Управлении ПФР по месту регистрации. Форму соглашения можно взять на сайте ПФ РФ: www.pfrf.ru

Для создания комплекта отчетности:

• На шаге 2 нажмите «Новый отчет».
• Выберите «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения».

Следуйте подсказкам мастера. Переход от одного шага к другому осуществляется с помощью кнопки «Далее».

Шаг 1. Укажите отчетный период, номер пачки и состав комплекта отчетности
Программа автоматически поставит в качестве получателя тот Пенсионный фонд, который определен у вас в направлениях сдачи отчетности. Если вы сдаете отчетность и в другие отделения ПФ, то выберите нужный из списка (для этого кликните на название ПФ).

• Установите необходимый Отчетный период. В зависимости от выбранного периода программа предложит вам нужный комплект отчетности.
• Номер пачки определяется автоматически, при этом в соответствии с требованиями пенсионного фонда применяется сквозная нумерация (т.е. все отчеты, отправляемые вами в ПФ, нумеруются последовательно вне зависимости от типа сведений или периода отчетности). Но при необходимости вы всегда можете поменять номер пачки на нужный вам.
• Дата составления документов — дата, когда вы сформировали комплект документов в СБиС++. Обратите внимание, если вы загрузили комплект из другой программы, то здесь будет указана именно дата загрузки комплекта в СБиС++.

По умолчанию в мастере предлагается сформировать полный комплект квартальной отчетности (РСВ и индивидуальные сведения), включающий в себя расчет страховых взносов РСВ-1, индивидуальные сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и опись АДВ-6-2. При этом если в периоде отчетности вы указали IV квартал, то в комплект также будут включены и сведения о сумме выплат СЗВ-6-3).

Вы также можете выбрать Расчет страховых взносов, например, для формирования корректирующего отчета РСВ. Или Индивидуальные сведения (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2 или СЗВ-6-3), если пенсионный фонд потребовал представить только их.

При необходимости, данные в комплект могут быть загружены из файлов. Но данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.

Шаг 2. Заполните форму РСВ-1

Порядок заполнения формы представлен пенсионным фондом и носит рекомендательный характер. Следует отметить, что не все разделы обязательны для заполнения. Так, титульный лист, Разделы 1 и 2 обязательны для всех, а Разделы 3, 4 и 5 заполняют только определенные категории страхователей.
Отчет РСВ-1 можно заполнить данными из файла

• Нажмите «Загрузить» и выберите файл, содержащий данные РСВ-1.

Данные будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Если будет выбрано несколько файлов с РСВ-1, то загружен будет только один. Файлы, содержащие прочие формы отчетности в ПФ, загружены не будут.

Шаг 3. Перейдите к заполнению СЗВ-6

Реестр индивидуальных сведений может содержать три вкладки:

• СЗВ-6-1(2)— исходные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за текущий период.
• СЗВ-6-3 — реестр сведений СЗВ-6-3. Появится, если на первом шаге указан период отчетности «4 квартал».
• КОРР. — реестр корректируюших и отменяющих сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Появится, если на первом шаге установить флаг «Корректирующая отчетность».
  
  Индивидуальные сведения сотрудников могут быть заполнены или дополнены данным из файла.

• Нажмите «Загрузить» и выберите файлы, содержащие сведения СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-3.

Сведения будут загружены только в том случае, если страхователь и отчетный период в файле и программе совпадают.
Обратите внимание, что если выбран тип комплекта «Индивидуальные сведения», то сведения СЗВ-6-3 не будут загружены в комплект.

Для формирования сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в программе:

• Нажмите «Добавить сотрудника».

В открывшемся справочнике укажите сотрудника. Для быстрого поиска наберите первые буквы фамилии. По клавише <F3> можно открыть карточку сотрудника и проверить все ли данные в ней указаны (ФИО, пол, дата рождения, страховой номер, адрес регистрации и проживания, паспортные данные). Если нужного сотрудника нет в справочнике, его можно добавить по клавише <Ins>.

На заметку! Чтобы добавить сведения сразу на нескольких сотрудников, предварительно отметьте их с помощью клавиши <Пробел> (на всех сотрудников — <Ctrl+A>). В этом случае формы не открываются для заполнения, а появляются списком в формируемой пачке. Откройте каждый документ и заполните. Если же карточка сотрудника отсутствует в справочнике, создайте ее, например, по клавише <Ins>.

• сведения о страхователе и сотруднике, а также период в отчете уже будут заполнены.

В форме есть блок «Задолженность на начало периода». Значения, указанные в нем, в ПФ не передаются. Они нужны для того, чтобы программа с учетом задолженности по сотруднику смогла рассчитать для него сумму уплаченных взносов на основании данных РСВ-1. Первый раз необходимо ввести ее вручную, а в последующих периодах, когда в программе уже будут данные за предыдущее периоды, задолженность будет рассчитывать автоматически. Сумму начисленных взносов можно указать вручную, а можно рассчитать с помощью СБиС++. Укажите облагаемый взносами доход, нажмите <Enter>, и программа рассчитает начисления. Следует обратить внимание на то, что для иностранцев и сотрудников старше 1966 года рождения заполняется только графа начислено и уплачено на страховую часть.

В индивидуальных сведениях по каждому сотруднику за отчетные периоды 2012 года начисленные взносы должны быть не более, чем сумма равная = предельная база (ПБ) * на тариф (ПБ на 2012 год установлена 512 000 руб.).
 

• Сохраните отчет по кнопке «Сохранить и выйти».

Аналогичным образом добавьте в реестр сведения для остальных сотрудников

Дополнительно

• После завершения формирования реестра — проверьте сведения.
• Есть еще удобная возможность проконтролировать себя — это контроль страховых взносов, причем в двух режимах:

• ведомость по задолженностям;
• контроль страховых взносов нарастающим итогом.

По кнопке «Рассчитать уплаченные взносы по РСВ-1» программа распределит уплаченные взносы по сотрудникам пропорционально начислениям.

Шаг 4. Сформируйте опись АДВ-6-2
Опись сведений АДВ-6-2 заполняется на основании индивидуальных сведений. Для изменения данных в описи следует вернуться на предыдущий шаг (кнопка «Назад») и изменить их в индивидуальных сведениях. При формировании описи, программа автоматически создаст пачки с учетом всех требований ПФР, и итог будет виден в описи.

Шаг 5. Завершите формирование комплекта документов
Нажмите «Далее» для перехода на вкладку «Готовые пачки».
В финальном окне мастера показана группировка заполненных сведений по пачкам: можно просмотреть ее номер, состав, распечатать документы, входящие в пачку.

Обратите внимание, что опись АДВ-6-3 входит в состав пачки СЗВ-6-1(2), а АДВ-6-4 – в состав пачки СЗВ-6-3.

Описи сведений АДВ-6-3 и АДВ-6-4 заполняются и прикрепляются к комплекту отчетности автоматически. При этом в мастере они не отображается. Для их просмотра перейдите в реестре ПФР к сформированному комплекту и нажмите «Напечатать». В появившемся окне установите флаг напротив нужной формы, и отчет откроется в поле предварительного просмотра.