logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

1С: Зарплата и управление персоналом редакция 2.5 – Настройка выплаты планового аванса

Бывает, что по тем или иным причинам бухгалтеры сталкиваются с проблемой выплаты планового аванса. В этой статье мы рассмотрим типовую настройку и нюансы, которые могут встретиться при выполнении данной операции.

В программе Зарплата и управление персоналом редакция 2.5 предусмотрено два варианта выплаты аванса: 

  1. Плановый аванс (фиксированной суммой)
  2. Аванс за первую половину месяца.

Мы рассмотрим первый вариант. Итак, для начала настройки авансов откроем раздел Сервис / Параметры учета / Закладка «Выплата зарплаты» / Подраздел «Плановый аванс». Укажем расчетную дату планового аванса. При включенном флажке Учитывать невыходы программа будет учитывать случаи, когда сотрудник не полностью отработал первую половину месяца по следующим причинам: отпуск, болезнь, невыходы и т.п. Данная настройка представлена на Рис. 1.

Настройка выплаты планового аванса

Рис. 1

Во-вторых, нам потребуется для сотрудников ввести суммы авансов. Для этого необходимо перейти в регистр сведений Авансы сотрудникам организации. Данная настройка представлена на Рис. 2.

Настройка выплаты планового аванса

Рис. 2

Теперь посмотрим, как влияют невыходы. Для примера зарегистрируем сотруднику Сидорову С.А. невыход 20.02.15 на работу и посмотрим, как это отразится в документе Зарплата к выплате при выплате планового аванса. Для этого на рабочем столе воспользуемся закладкой Кадровый учет / Неявки и болезни. Заполним документ и с помощью обработки Анализ неявок зарегистрируем невыход (Рис. 3).

Настройка выплаты планового аванса

Рис. 3

Сформируем документ Зарплата к выплате. В реквизите Выплачивать выберем плановый аванс, укажем месяц начисления, способ выплаты и сформируем табличную часть документа Сотрудники по кнопке Заполнить. Так как сотрудник не полностью отработал первую половину месяца до расчетной даты планового аванса, то при автоматическом заполнении документа программа выдала предупреждение. Но при этом все равно заполнила в табличной части документа суммы авансов (Рис. 4).

Настройка выплаты планового аванса

Рис. 4

Теперь давайте попробуем зарегистрировать сотруднику Сидорову С.А. невыход включительно по расчетную дату планового аванса в марте. Создадим документ неявки и болезни и зарегистрируем с помощью обработки Анализ неявок невыход. Рассчитаем и проведем документы. Затем сформируем плановый аванс за март и посмотрим заполнение документа. При автоматическом заполнении сотрудник не попадет в документ Зарплата к выплате организаций, так как он не отработал ни одного часа с начала месяца до расчетной даты планового аванса (Рис. 5).

Настройка выплаты планового аванса

Рис. 5

Итак, подведем итог. Для настройки планового аванса необходимо:

  1. Установить настройку планового аванса в параметрах учета.
  2. Занести суммы авансов в регистр сведений Авансы сотрудникам организации.
  3. Если регистр не попадают суммы авансов, посмотреть регистр Состояние сотрудников организаций.

Консультации по работе с программой 1С

Сервис открыт специально для клиентов, работающих с программой 1С разных конфигураций или находящихся на информационно-техническом сопровождении (ИТС). Задайте свой вопрос, и мы с удовольствием на него ответим! Обязательным условием для получения консультации является наличие действующего договора ИТС Проф . Исключением являются Базовые версии ПП 1С (8 версия). Для них наличие договора не обязательно.

Фишки 1С

© Группа компаний «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества