logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

В списке регламентированной отчетности нет отчетности по НДФЛ, как его отправлять?

Где в ПО «1С» можно заполнить доверенность?

Где найти «Панель обмена»?

Как зарегистрировать VipNet CSP?

Как зайти в «учетную запись организации», «регламентированные отчеты» любой конфигурации?

Как изменить номер пачки РСВ?

Как импортировать и отправить подготовленные в сторонней бухгалтерской программе документы отчетности?

Как обновить сертификаты контролирующих органов?

Как подписать файл ЭЦП без отправки, для дальнейшей выгрузки файлов отчетности на внешний носитель?

Как ответить на ретроконверсию?

Как отправить запрос на информационную выписку?

Как отправить письмо в контролирующие органы (Неформализованный документооборот)?

Как отследить документооборот (посмотреть квитанцию и протокол)?

Каким образом происходит уведомление госорганов при подключении клиента?

Отправили посредством ПО «1С» Заявление на подключение. При следующем входе в 1С (чтобы принять сертификат) заявление отсутствует. Как его вернуть?

Кто является Удостоверяющим центром при работе с ПП «1С-Отчетность»?

При отправке сведений в ПФР выходит сообщение: «Не удалось найти в справочнике «Органы ПФР» получателя отчетности». Каковы дальнейшие действия?

Что является документальным подтверждением отправки абонентом отчетности в ФСС?

В отчете автоматически проставляется уполномоченный представитель, как это исправить?

 

В списке регламентированной отчетности нет отчетности по НДФЛ, как его отправлять?

Файл отчетности 2-НДФЛ можно сформировать и отправить через пункт меню «Зарплата» - «Учет НДФЛ и налогов с ФОТ» - «Справка НДФЛ для передачи в ФНС» (Рис. 1.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 1

Где в ПО «1С» можно заполнить доверенность?

Доверенность в 1С можно заполнить, выбрав в пункте меню «Операции» - «Справочники» «Доверенности налогоплательщиков» (Рис. 2.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 2

В открывшемся окне нажмите кнопку  и добавьте доверенность (Рис. 3.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 3

После заполнения основных показателей, заполните раздел «Сведения о полномочиях представителя». Для этого в окне (Рис. 3.) нажмите на кнопку , и выберите необходимые полномочия представителя. (Рис. 4.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 4

Где найти «Панель обмена»?

По умолчанию «Панель обмена» отключена, включить ее отображение можно в «Регламентированных отчетах». Для этого нажмите на значок  (Панель обмена), в результате данного действия в нижней части экрана отобразится «Панель обмена». (Рис. 5.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 5

Как зарегистрировать VipNet CSP?

Для того чтобы зарегистрировать ViPNet CSP зайдите в «Пуск» - «Все программы» - «ViPNet» - «ViPNetCSP» - «Настройка Криптопровайдера ViPNetCSP» (Рис. 6.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 6

Перед Вами откроется следующее окно (Рис. 7.), выберите пункт «Зарегистрировать ViPNetCSP», и нажмите «Далее».

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 7

Далее выберите пункт «Зарегистрировать», и нажмите «Далее». (Рис. 8.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 8

В данном окне необходимо выбрать пункт «Через Интернет (oNliNe)», при этом Ваш компьютер должен быть подключен к Интернету (Рис. 9.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 9

В окне «Регистрационные данные» заполните все поля и введите Ваш серийный номер для ViPNet CSP. Получить серийный номер Вы можете при скачивании ПО СКЗИ ViPNet CSP на сайте www.iNfotecs.ru (Рис. 10.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 10

После того, как Вы произвели все необходимые действия, перед Вами появится окно следующего типа (Рис. 11.). Нажмите кнопку «Готово».

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 11

Как зайти в «учетную запись организации», «регламентированные отчеты» любой конфигурации?

Если Вы не знаете, как запустить тот или иной модуль в какой-либо конфигурации, перейдите в пункт меню «Операции» - «Справочники» (Рис. 12.) и запустите нужный модуль.

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 12

В некоторых конфигурациях предварительно необходимо включить полное отображение интерфейса в ПО «1С». Для этого перейдите в «Сервис» - «Переключить интерфейс» - «Полный» (Рис. 13.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 13

Как изменить номер пачки РСВ?

Для изменения номера пачки перейдите в пункт «Операции» - «Регистры сведений» - «Счетчик выгрузок ПФР». В открывшемся окне есть возможность изменить номер пачки РСВ (Рис. 14.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 14

Как импортировать и отправить подготовленные в сторонней бухгалтерской программе документы отчетности?

Вы можете проимпортировать в ПО «1С» документы отчетности, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе для их последующей отправки. Для этого перейдите в пункт меню «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» ПО «1С» (Рис. 15.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 15

В открывшемся окне выберите пункт меню «Перейти» - «Внешние электронные представления отчетов» (Рис. 16.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 16

В окне справочника нажмите кнопку «Загрузить» (Рис. 17.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 17

Укажите путь к сохраненному файлу отчетности (Рис. 18.) Выберите нужную декларацию и нажмите кнопку «Открыть».

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 18

Заполните параметры отчета и нажмите кнопку «ОК» (Рис. 19.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 19

Перед Вами откроется текст файла отчетности в формате .xml (Рис. 20.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 20

Для отправки файла отчетности выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить» (Рис. 21.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 21

Как обновить сертификаты контролирующих органов?

Сертификаты контролирующих органов обновляются в автоматическом режиме: при отправке заявления на ПП «1С-Отчетность», при обмене с контролирующими органами.

Для того, чтобы обновление сертификатов контролирующих органов происходило в автоматическом режиме, проверьте, включена ли функция автонастройки. Для этого в ПО «1С» зайдите в модуль «Организации» на вкладку «Документооборот» и в графе «Учетная запись» нажмите кнопку Открыть (лупа) (Рис. 22.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 22

В разделе «Автонастройка» должно быть выбрано значение «Включена в тихом режиме». Обновить сертификаты контролирующих органов вручную Вы можете, нажав кнопку «Настроить автоматически сейчас» (Рис.23.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 23

Как подписать файл ЭЦП без отправки, для дальнейшей выгрузки файлов отчетности на внешний носитель?

В ПО «1С» перейдите в пункт меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Панели обмена» - «Выгрузка» – «Выгрузить контейнеры» (только для контролирующих органов) (Рис. 24.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 24

Выбрать каталог для выгрузки файла и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 25.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 25

В указанном каталоге будет создана папка с контейнером (Рис. 26.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 26

Нужный файл с ЭЦП будет помещен в каталог «Отчет», контейнер выглядит следующим образом (Рис. 27.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 27

Как ответить на ретроконверсию?

Ретроконверсия является одной из категорий писем неформализованного электронного документооборота. В рамках этого документооборота страхователь получает от органа ПФР электронные документы, содержащие индивидуальные сведения о застрахованных лицах, ранее представленные в ПФР на бумажном носителе информации. Полученные электронные документы заверены ЭЦП уполномоченного специалиста управления ПФР.

При получении сообщения, содержащего файлы отчетности, страхователь должен проверить их и подтвердить достоверность сведений. Для этого нужно провести сверку на соответствие полученных электронных документов первичным данным, заверить полученные электронные документы ЭЦП руководителя организации (главного бухгалтера) и в указанный срок направить в управление ПФР.

Это можно сделать в полученном сообщении. Для этого выберите пункт «Ответить» (Рис. 28.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 28

После этого «Файл» перемещается в «Исходящие». Нажмите кнопку «Отправить», для подписания файла и отправки в ПФР (Рис. 29.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 29

 

Как отправить запрос на информационную выписку?

Для отправки ИОН запроса перейдите в «Регламентированные Отчеты» – «Перейти» – «Журнал обмена». Запрос на выписку Вы можете создать в разделе «Запросы» (Рис. 30.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 30

Для этого нажмите кнопку «Новый». Перед Вами откроется окно для создания запроса на информационную выписку (Рис. 31.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 31

Здесь Вы можете создать запросы на получение следующих услуг:

  • акт сверки по налогам, взносам и платежам;
  • выписка операций по расчетам с бюджетом;
  • перечень налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности;
  • справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.
Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку «Отправить». Полученная выписка будет отображена в разделе «Ответ» (Рис.30., А).

Как отправить письмо в контролирующие органы (Неформализованный документооборот)?

Для отправки неформализованных документов перейдите в «Регламентированные Отчеты» - «Перейти» - «Журнал обмена».

Для того, чтобы направить письмо в адрес ИФНС либо ПФР, перейдите на вкладку «Исходящие документы» (Рис. 32.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 32

Нажмите кнопку «Новый». Перед Вами появится окно для создания нового сообщения (Рис. 33.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 33

На вкладке «Вложения» Вы можете добавить вложения к отправляемому сообщению. После того, как все необходимые действия произведены, нажмите кнопку «Отправить». Сообщение будет отправлено, и в верхней части сообщения отобразится статус «Сообщение создано, отправлено. Ожидается квитанция» (Рис. 34.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 34

Письма, полученные из контролирующих органов, Вы можете просмотреть на вкладке «Входящие документы» (Рис. 35.) Для того, чтобы отправить ответ на полученное сообщение, воспользуйтесь кнопкой «Ответить».

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 35

Как отследить документооборот (посмотреть квитанцию и протокол)?

Для отслеживания документооборот по отправленным документам отчетности в модуле «Регламентированная отчетность» выберите пункт «Перейти» - «Журнал обмена» (Рис. 36.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 36

Перед вами откроется окно следующего вида (Рис. 37.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 37

В данном модуле Вы можете отслеживать документооборот с контролирующими органами (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС) по файлам отчетности, Заявлениям о ввозе товаров, требованиям и уведомлениям. Кроме того, Вы можете просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационные выписки (Рис. 37., Б). Для этого слева Вам необходимо выбрать соответствующую вкладку (Рис. 37., А).

Для того, чтобы просмотреть информацию по интересующему Вас документообороту, дважды щелкните по соответствующей ему строке. Перед Вами откроется окно следующего вида (Рис. 38.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 38

В разделе «Сообщения» (Рис. 38., А) данного окна отображается информация обо всех документах в составе выбранного документооборота. Для того, чтобы просмотреть какой-либо документ, щелкните по нему левой кнопкой мыши. Перед Вами откроется окно транспортного сообщения, в содержимом которого находится полученный документ и электронно-цифровая подпись к нему (Рис. 39.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 39

Для того, чтобы просмотреть содержимое, вначале дважды щелкните левой кнопкой мыши на нем в окне «Транспортное сообщение», затем – в окне с названием содержимого (в данном случае «Протокол» (Рис. 40.) Подобным образом Вы можете просмотреть каждое полученное вложение.

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 40

Для просмотра сертификата электронно-цифровой подписи дважды щелкните левой кнопкой мыши на соответствующей строке. В окне «Электронно-цифровые подписи» Вы можете проверить валидность сертификата, для этого нажмите кнопку «Проверить». Результат будет отображен в столбце «Статус проверки». Кроме того, Вы можете просмотреть сертификат, для этого нажмите кнопку «Показать сертификат» (Рис. 41.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 41

Каким образом происходит уведомление госорганов при подключении клиента?

При регистрации (либо изменении регистрационных данных) специализированный оператор связи в автоматическом режиме направляет информацию о клиенте в соответствующие заявке контролирующие органы.

Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить «Соглашение об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи» в СЭД ПФР и предоставить Заявление на подключение ПФР.

Формы соглашения и заявления Вы можете получить в ПФР Вашего региона либо на официальном сайте ЗАО «Калуга Астрал» здесь http://astralNalog.ru/reports/1C/SoglPFR.doc.

Отправили посредством ПО «1С» Заявление на подключение. При следующем входе в 1С (чтобы принять сертификат) заявление отсутствует. Как его вернуть?

Заявление было отправлено под другой учетной записью. Необходимо войти в 1С под той учетной записью, под которой было направлено Заявление на подключение. (Рис. 42.)

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 42

Кто является Удостоверяющим центром при работе с ПП «1С-Отчетность»?

Услуги Удостоверяющего центра и Специализированного оператора связи предоставляются компанией «Калуга Астрал». Более подробную информацию о нашей организации Вы можете узнать на сайте www.astralNalog.ru.

При отправке сведений в ПФР выходит сообщение: «Не удалось найти в справочнике «Органы ПФР» получателя отчетности». Каковы дальнейшие действия?

В реквизитах организации некорректно указан код территориального органа ПФР. Изменить данные можно следующим образом. Перейдите в пункт меню «Предприятие» - «Организации» – дважды щелкните левой кнопкой мыши на нужной организации - Вкладка «Фонды» - «Код территориального органа ПФР» (Рис. 43.) и укажите код территориального органа ПФР в формате xxx-xxx (чаще всего первые 6 цифр регистрационного номера ПФР).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 43

Что является документальным подтверждением отправки абонентом отчетности в ФСС?

По результатам проверки на портале ФСС формируется квитанция, которая и является подтверждающим документом.

В отчете автоматически проставляется уполномоченный представитель, как это исправить?

Проблема заключается в том, что по направлению сдачи отчетности ФНС указана доверенность, нужно убрать все сведения об уполномоченном представителе, это можно сделать в 1С «Операции» – «Справочники» - «Регистрация в ИФНС» - Выбираем нужное направление - Убираем все, что связано с НП (Рис. 44.).

1С. Ответы на вопросы при подготовке отчетности

Рис. 44

Консультации по работе с программой 1С

Сервис открыт специально для клиентов, работающих с программой 1С разных конфигураций или находящихся на информационно-техническом сопровождении (ИТС). Задайте свой вопрос, и мы с удовольствием на него ответим!
 
 

Ближайшие семинары

24нояб.
Аудит торговой организации: некоторые острые вопросы

Дорн Светлана Александровна

все семинары и вебинары

Фишки 1С

© Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества