1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 - Реализация агентских услуг

В торговой деятельности предприятия пользуются услугами посредников. Посреднические операции в обязательном порядке должны оформляться соответствующими договорами, которые подразделяются на: договор поручения, комиссии и агентский договор.

В соответствии с гл. 52 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны комитента (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Рассмотрим пример. Организация (Агент) заключила агентский договор с принципалом на оказание услуг от своего имени. Агентское вознаграждение составляет 5% от стоимости реализованных услуг и удерживается из денежных средств, перечисленных покупателями.

Для возможности отражения агентских операций в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 необходимо настроить программу. Для чего в Функциональности программы на закладке Торговля включить флажками необходимые пункты. В нашем случае это продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) (Рис. 1).

Рис. 1

Для реализации в программе вышеназванного примера нам потребуются следующие документы:

Реализация (Акт, накладная)
Отчет комитенту

В разделе Продажи создадим документ Реализация (Акт, накладная) с видом операции Товары, услуги, комиссия. В шапке документа заполним реквизиты Контрагент и договор – вид договора С покупателем. В табличной части на закладке Агентские услуги укажем номенклатуру — услугу, ее стоимость, ставку НДС. В поле контрагент и договор укажем принципала и агентский договор (вид договора должен быть С комитентом (принципалом) на продажу). В договоре можно указать вариант расчета агентского вознаграждения. Счет расчетов автоматически устанавливается 76.09 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Проведем документ. Выпишем счет-фактуру (Рис. 2).

Рис. 2

Если агент реализует товары (работы, услуги) принципала от своего имени, то счет-фактура выставляется посредником в двух экземплярах от своего имени. Один экземпляр данного документа передается покупателю, а второй подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур без регистрации его в книге продаж.

После реализации услуг агент должен представить принципалу отчет о сделках. Для выполнения данной операции, а также для отражения комиссионного вознаграждения нам необходимо создать документ Отчет комитенту, который находится в разделе Покупки. На закладке Главная выберем принципала и агентский договор. Способ расчета комиссионного вознаграждения подставится автоматически, так как мы изначально указали его в договоре. Необходимо создать услугу Вознаграждение, счета учета автоматически заполнятся исходя из регистра «Счета учета номенклатуры». На закладке Товары и услуги заполним табличную часть по кнопке Заполнить — Заполнить реализованным по договору. Выпишем счет-фактуру на вознаграждение и посмотрим проводки документа. Мы видим, что у нас отразилась выручка и начислен НДС. Настройка документа представлена на Рис. 3.

Рис. 3

При получении отчета от агента принципал должен выставить счета-фактуры на каждого покупателя. Агент должен получить экземпляры счетов-фактур и зарегистрировать их в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур по дате его получения.

Счета-фактуры, полученные от принципала, создаются на основании отчета комитенту. В документе Счет-фактура полученный необходимо указать номер и дату, а в поле счет-фактура выданный покупателям выбирается счет-фактура, выставленный агентом покупателю при реализации (Рис. 4).

Рис. 4

Теперь нам необходимо сформировать отчеты и убедиться в корректности наших действий. В разделе Отчеты сформируем Журнал полученных и выставленных счетов-фактур (Рис. 5) и книгу продаж (Рис. 6).