logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

1С: Зарплата и управление персоналом – Поощрение работников подарками

Часто в организациях практикуется поощрение сотрудников подарками и призами − как часть корпоративной культуры. Поводом для вручения подарка может быть профессиональный праздник или день рождения сотрудника, официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества, а также успехи в трудовой деятельности. Подарки могут выдаваться сотрудникам в денежной и в натуральной форме.

Если в организации регулярно выдаются подарки сотрудникам, это должно быть закреплено в локальном нормативном акте (коллективный договор, положение о поощрении или правила внутреннего трудового распорядка). Перед вручением подарка издается приказ.

В случае когда подарки носят разовый характер, может быть оформлен только приказ о  поощрении.

В данной статье мы рассмотрим, как выполняется оформление вручения подарков в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.0).

Пример:

Организация «Ромашка» к официальному празднику День защитника Отечества на основании коллективного договора поощряет сотрудника Давыдова В.Н. подарком на сумму 5 000 руб.

Для настройки в программе возможности выдачи сотрудникам подарков и призов необходимо в разделе Настройка, в настройке Расчет зарплаты, установить флажок Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия (Рис. 1)

1С: Зарплата и управление персоналом – Поощрение работников подарками

Рис. 1

Далее для оформления приказа на поощрение нам потребуется в разделе меню Зарплата в подразделе пункт Призы, подарки создать и заполнить документ (Рис. 2).

1С: Зарплата и управление персоналом – Поощрение работников подарками

Рис. 2

В документе можно указать, к чему относится данное поощрение: Подарок или Приз, выигрыш в конкурсе. В нашем случае переключатель должен находиться в положении Подарок. При данной настройке будет автоматически установлен код дохода 2720 и код вычета 501. Если переключатель находится в положении Приз, выигрыш в конкурсе, используется код дохода 2740 и код вычета 505.

Подарок, выданный сотруднику как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом. При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Применяя данное положение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение налогового периода. НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом.

Также следует учитывать, что момент удержания НДФЛ и перечисления его в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 № СА-4-7/16692):

  • если подарок выдан сотруднику в денежной форме, то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи сотруднику суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет;
  • если подарок выдан в натуральной форме, то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ.

Если в документе установлен флажок Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором, то данный доход будет зачислен в базу для начисления страховых взносов.

Далее распечатаем приказ на поощрение и начислим з/п сотруднику. Посмотрим расчетный листок  февраль (Рис. 3).

1С: Зарплата и управление персоналом – Поощрение работников подарками

Рис. 3

Например, в феврале сотруднику начислен оклад в размере 50 000 руб. Стоимость подарка указана в нижней части расчетного листка и составляет 5 000 руб. Общая сумма исчисленного НДФЛ составит 6 630 руб. Сумма НДФЛ с оклада (13%) − 6 500 руб. Сумма НДФЛ с подарка − 130 руб. (5 000 — 4 000) х 13%.

Консультации по работе с программой 1С

Сервис открыт специально для клиентов, работающих с программой 1С разных конфигураций или находящихся на информационно-техническом сопровождении (ИТС). Задайте свой вопрос, и мы с удовольствием на него ответим! Обязательным условием для получения консультации является наличие действующего договора ИТС Проф . Исключением являются Базовые версии ПП 1С (8 версия). Для них наличие договора не обязательно.

Фишки 1С

© Группа компаний «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества